Annenhver bedrift i Norge aner ingenting om hva sykefraværet koster dem

En ny undersøkelse som Kantar Media har gjennomført for Ergo Forsikring, avdekker at halvparten av norske virksomheter ikke aner hva sykefravær faktisk koster dem. Dette til tross for at sykefravær medfører betydelige skjulte kostnader i form av tapt produktivitet og merbelastning på kolleger.

– Bedriftene kjenner på konsekvensene av fravær hver dag, både for arbeidsmiljøet og økonomien. Men det er oppsiktsvekkende at så få har oversikt over hva sykefraværet koster virksomheten, eller hvilke grep som faktisk kan redusere fraværet. Uten å kjenne omfanget og måle effekten av tiltakene, blir det vanskelig å ta gode beslutninger, sier Petter Hansen, som leder Ergo Forsikring i Norge.

Selvforsterkende sirkel

NHO anslo i 2020 at én ukes sykefravær kostet bedriften ca 17.000 kroner, noe som tilsvarer 20.000 kroner per uke eller 4000 kr per dag i år. 

–En reduksjon av sykefraværet med bare én dag per ansatt har stor verdi for virksomheten. 8 av 10 bedriftsledere anerkjenner dette, men det er likevel oppsiktsvekkende få som har satt seg inn i betydningen for egen virksomhet, sier Hansen.

Undersøkelsen viser at svært mange virksomheter opplever at sykefravær påvirker hele arbeidsmiljøet. Når én blir borte, må andre trå til, og da øker belastningen.

– Når nesten sju av ti sier at fravær skaper økt stress for de som blir igjen, ser vi at sykefravær ikke bare er et individuelt problem. Hvis virksomheten ikke har gode rutiner for oppfølging, kan øke presset på de som er igjen. Vi vet at tidlig behandling kan redusere varigheten av fraværet og risikoen for nye fravær, og at en dags reduksjon i sykefravær har stor verdi. Mange ledere kunne med enkle grep gjort en stor forskjell for arbeidsplassen sin, sier Hansen.

Bare én dag kan hjelpe

64 % av virksomheter som tilbyr behandlingsforsikring mener ordningen bidrar til at ansatte kommer raskere tilbake i jobb etter skade. Samtidig mener 83 % at det ville vært verdifullt å redusere sykefraværet med bare én dag per ansatt i året.

– Vi vet at tidlig behandling kan redusere varigheten av fraværet og risikoen for nye fravær, og at en dags reduksjon i sykefravær har stor verdi. Mange ledere kunne med enkle grep fått et mye bedre beslutningsgrunnlag for å gjøre kloke og verdifulle grep, sier Hansen.

Undersøkelsen viser at mange mangler kunnskap om hvilke tiltak som lønner seg. Hansen og ERGO oppfordrer arbeidsgiver til å ta grep for å redusere belastningen ved fravær og forebygge langvarig sykefravær og kommer med noen konkrete tips:

1. Følg opp ansatte tidlig og systematisk. Rask kontakt, individuell oppfølging og tydelig planlegging reduserer risikoen for at fraværet drar ut.
2. Sørg for rask tilgang til helsehjelp. Tidlig behandling kan forebygge langvarige forløp og gi raskere retur til jobb, noe som både den ansatte og virksomheten tjener på.
3. Mål effekten av tiltak. Enten det er behandlingsforsikring, lederopplæring eller interne tiltak. Mål før og etter, og baser beslutningene på tall og data.
4. Forebygg stress ved å styrke ledere og organiseringen av arbeidet. Ledere med kompetanse på helse og arbeidsmiljø har større gjennomslagskraft i forebygging og tidlig støtte.
5. Skap en kultur med åpenhet om helse og belastning. Når ansatte tør å si fra tidligere, kan virksomheten forebygge fravær i stedet for å bare håndtere konsekvensene.

– Sykefravær handler ikke bare om helsen til den som er borte, det påvirker hele organisasjonen. Jo bedre virksomheten forstår egne mønstre og effekten av tiltak, desto bedre kan den forebygge både belastning og fravær. Det starter med å måle, sier Hansen.