Dette er streike-fellene som Skatteetaten advarer lønningskontorer mot

Skatteetaten går nå ut med en målrettet advarsel til norske virksomheter i forbindelse med den pågående streikesesongen. 

Bakgrunnen er blant annet at det ikke er uvanlig for lønningskontorer og regnskapsførere å avslutte arbeidsforhold i systemene sine når ansatte tas ut i konflikt eller permitteres.

Opplysningene som rapporteres i a-meldingen sendes automatisk til Aa-registeret og Nav. Dersom en virksomhet oppgir feil data, kan det slå kritisk ut for de berørte arbeidstakerne.

«Dersom du oppgir feil opplysninger, for eksempel ved å legge inn sluttdato på et pågående arbeidsforhold, kan det føre til at ansatte får avslag på ytelser eller forsinket utbetaling fra Nav», advarer Skatteetaten.

Sluttdato-fellen

Skatteetaten understreker at hovedregelen for a-ordningen ligger fast: Et arbeidsforhold skal rapporteres hver eneste måned uten sluttdato så lenge det ikke er reelt avsluttet – helt uavhengig av fravær.

Ordinære og maritime arbeidsforhold skal oppgis for hver kalendermåned en arbeidstaker er ansatt, også i perioder der det overhodet ikke utbetales lønn. Sluttdato skal utelukkende registreres i den måneden arbeidsforholdet faktisk og formelt opphører.

En av de vanligste feilene oppstår under lovlig streik og lockout. Skatteetaten presiserer at dette juridisk sett ikke er å anse som permisjon, men en lovlig arbeidskonflikt der arbeidsforholdet består i hele perioden.

«Det skal ikke oppgis sluttdato, selv om streiken varer over tid», slår etaten fast. 

Lovlig streik skal heller ikke rapporteres som permisjon i a-meldingen.

Feilbehandler permittering og oppsigelse

Når det gjelder permitteringer, fritas arbeidstakeren midlertidig for arbeidsplikt, men heller ikke her opphører arbeidsforholdet. Det betyr at ansatte også i denne situasjonen skal rapporteres hver måned under permitteringen – uten sluttdato på arbeidsforholdet.

I stedet skal permitteringen meldes som en løpende tilleggsopplysning med spesifikk startdato, ID og permitteringsprosent. Først når permitteringen avsluttes, settes det en sluttdato for selve permitteringen. Det advares sterkt mot å forveksle dette feltet med sluttdatoen for selve arbeidsforholdet.

Dersom en permittering ikke lenger er midlertidig, og det ikke er rimelig grunn til å tro at den ansatte vil komme tilbake i jobb, kan ikke permitteringskoder benyttes. Da må virksomheten gå veien om en formell oppsigelse. Først når oppsigelsestiden er omme, skal sluttdato for arbeidsforholdet oppgis i a-meldingen med korrekt årsakskode.

Skatteetaten oppfordrer nå alle økonomi- og lønnsansvarlige til å foreta en ekstra kvalitetssikring av egne systemrutiner.

«Små feil kan få store konsekvenser, både for den enkelte arbeidstaker og for virksomheten din», skriver etaten i sin kunngjøring.