Enklere og mer automatisk for sameier og  foreninger

Dette er en del av Brønnøysundregistrenes pågående moderniseringsarbeid, og det er organisasjonsformene forening (FLI), eierseksjonssameie (ESEK) og tingsrettslig sameie (SAM) som har fått nye tjenester i denne omgang.

Dette gjelder nærmere 170 000 virksomheter, de fleste av dem foreninger som utgjør en stor del av frivillig sektor.

– Digitalisering er avgjørende for å redusere unødvendig byråkrati og gjøre hverdagen enklere for innbyggere og virksomheter. Som en del av regjeringens plan for Norge jobber vi bredt med forenkling for næringslivet. Når Brønnøysundregistrene moderniserer sine tjenester, sparer brukerne både tid og ressurser, sier næringsminister Cecilie Myrseth.

De nye tjenestene har en beregnet samfunnsnytte på over 500 millioner kroner over de neste 15 årene.

Enklere for brukerne og raskere saksbehandling

Organisasjonsformene har fått nytt saksbehandlingssystem og helt nye innrapporteringstjenester som er enklere og mer brukervennlige. Blant annet er signeringen forenklet for den som fyller ut skjemaet. Mer av informasjonen er også strukturert, og det er dermed mindre behov for å laste opp vedlegg enn før.

– Dette gjør det enklere for brukerne, samtidig som vi kan behandle saker raskere og mer effektivt, sier direktør i Brønnøysundregistrene, Inger Lise Strøm.

– Vi er opptatt av at alle som bruker tjenestene våre skal møte så lite unødvendig byråkrati som mulig. Dette er særlig viktig for foreninger og andre virksomheter som ofte drives på frivillig basis, sier hun videre.

Henter informasjon fra Kartverket

Tidligere måtte du kontakte Kartverket for å hente seksjoneringsbegjæring ved opprettelse av eierseksjonssameie. Nå hentes denne informasjonen automatisk i tjenesten.

– Dette gjør at brukerne slipper å forholde seg til flere etater, og i enkelte tilfeller vil opprettelse av eierseksjonssameier kunne gå helt automatisk, sier Strøm.

Det er nå også mulig for virksomheter å være innsender av meldinger, noe som ikke var mulig i den gamle tjenesten.

Må delegere roller på nytt

Det er ikke så mange av disse organisasjonsformene som har regnskapsfører eller revisor, men de som har slike roller, må nå delegere tilganger på nytt når de bruker den nye løsningen.

Brønnøysundregistrene kom i fjor med Frivillighetsregisteret i ny drakt og har også gjort forenklinger knyttet til enkeltpersonforetak. Flere organisasjonsformer står for tur framover.

– Målet vårt er å legge best mulig til rette for brukerne våre, og vi jobber hele tiden for å ha gode og enkle tjenester for både næringslivet og frivillig sektor. På den måten sparer de tid og penger og kan fokusere på egen verdiskaping, sier Strøm.