Ny plikt for registrering av konsernforhold

Næringsdepartementet vil sikre publikum bedre oversikt over eierstrukturer og konsernforhold i Norge. En fersk forskrift om registrering av opplysninger i Enhetsregisteret trer i kraft ved årsskiftet 2025/2026. 

Regelendringen betyr at tusenvis av norske morselskaper må forberede seg på nye rapporteringsrutiner. Revisorforeningen informerer i dag om hva de nye reglene i praksis betyr for norske bedriftsledere og styrer. 

– Morforetaket i et konsern har hovedansvaret for å melde opplysninger til Enhetsregisteret. Hvis konsernet har flere nivåer, er det øverste norske morforetaket som skal sende en samlet melding om hele konsernstrukturen, skriver Revisorforeningen.

Dette innebærer at man ikke lenger kan lene seg på at datterselskapene selv rapporterer sine eierforhold isolert. 

En viktig presisering fra Revisorforeningen er at meldeplikten krysser landegrensene.

Norske foretak pålegges å melde opplysninger også om utenlandske mor- og datterforetak, dersom disse ville blitt regnet som en del av konsernet etter norske regler. 

Ifølge de nye reglene skal følgende meldes inn til Enhetsregisteret:

• Hvem: Organisasjonsnummer og navn på foretaket som melder (morforetaket).

• Hva: Alle datterforetak som morforetaket har bestemmende innflytelse over.

Meldeplikten inntreffer umiddelbart når et konsernforhold oppstår, ved endringer i strukturen, eller dersom konsernforholdet opphører.

Selv om kravene moderniseres, henger den tekniske løsningen foreløpig litt etter. Revisorforeningen påpeker at inntil Brønnøysundregistrene kommer med en ny digital løsning, må rapporteringen skje manuelt.

Endringer må innrapporteres via skjemaet BR-1019 Konsernmelding. Skjemaet finnes bare i PDF-utgave og må enten sendes inn per post med original signatur, eller lastes opp som vedlegg i Samordnet registermelding, opplyser Revisorforeningen.