Tripletex lanserer automatisert avvikshåndtering for regnskapsførere

I dag avdekkes avvik i klientenes regnskap stort sett gjennom manuell, visuell kontroll. Resultatet er ofte tilfeldig og personavhengig. Hva som fanges opp, avhenger av hvem som ser på tallene, og også tiden en har til rådighet. –

Avvikshåndtering er i dag en tidkrevende prosess i arbeidshverdagen til regnskapsførere. Det ønsket vi å gjøre noe med, sier Martin David Mathisen, Product Manager for regnskapsførerfunksjonalitet i Tripletex.

Den nye løsningen bruker klientenes data og tar dermed utgangspunkt i regnskapsførerenes egne prosesser for regnskapsføring. Det gjør verktøyet til noe som styrker byråenes og regnskapsførernes eksisterende arbeidsmåte, fremfor å pålegge dem en ny måte å jobbe på.

– I praksis kan vi nå effektivt flagge avvik på alt fra MVA-koder til avvikende beløp og aktivitet på kontoer, forteller Mathisen.

Flere feil på mindre tid

Ifølge Tripletex skal verdien være tydelig: Flere feil fanges opp, kontrollen går raskere, og byrået bruker mindre tid per klient. Det er særlig verdifullt når frister nærmer seg på tvers av porteføljen. Når feilene allerede er oppdaget kan de raskt rettes.

– For oss betyr den nye avvikshåndteringen at kvalitetssikringen blir enklere, samtidig som vi frigjør mer tid til å ivareta den gode kunderelasjonen og følge opp andre oppgaver i byrået, sier Børge Thue, statsautorisert regnskapsfører og daglig leder i regnskapsbyrået Tallglede.

To elementer har vært avgjørende for å lykkes med å bygge et verktøy for avvikshåndtering som gir reell verdi til regnskapsførere.

– Løsningen må flagge så mange reelle avvik som mulig, samtidig som den unngår å flagge for mange falske positive. Den balansen har vi jobbet med over lang tid, i tett samarbeid med flere byråer og regnskapsførere. Resultatet er en løsning som er helautomatisert på flagging av avvik, og som gir resultater det er verdi i å følge opp, forklarer Mathisen.

Regnskapsførerne tungt involvert

Han understreker viktigheten av å involvere regnskapsførerne gjennom hele prosessen.

– Titalls byråer og regnskapsførere har vært med fra idé til pilotering og utvikling, og de er fortsatt aktivt involvert i videreutviklingen. De har stilt ekstremt høye krav underveis, og fortsetter å heve lista med forventninger og tilbakemeldinger. Det er utrolig givende å jobbe tett sammen med engasjerte og dyktige regnskapsførere med mål om å bygge en verdifull løsning sammen. Vi hadde aldri lykkes uten det tette samarbeidet med regnskapsførerne som bruker Tripletex.

Mathisen sier at løsningen fungerer svært godt allerede nå, og er tatt i bruk av flere byråer. Samtidig understreker han at de jobber kontinuerlig med å forbedre den ytterligere, både med hensyn til hvilke typer avvik den kan fange opp og hvordan arbeidsflyten i løsningen fungerer.