Xledger, VIEW Group og Kravia sammen om beslutningsstøtte i Sverige

Sverige står midt i en konkursbølge landet ikke har sett maken til på over tre tiår. 

Det er mot denne bakgrunnen at det norske inkassoselskapet Kravia styrker sin svenske satsing gjennom et nytt partnerskap med Xledger, samtidig som en svensk pilot gjennomføres i samarbeid med VIEW Group.

Bedre beslutningsgrunnlag

Sammen bygger disse tre aktørene et sammenhengende økosystem der regnskap, ERP og inkasso forbindes tettere med hverandre for å gi bedrifter bedre beslutningsgrunnlag i hverdagen.

Kravia samarbeider i dag med over 150 regnskaps- og økonomibyråer i Sverige, og de forteller om voksende interesse fra byråer som ønsker å samle inkasso hos en felles partner – også når kundene opererer på tvers av landegrenser.

– Prosessene med Xledger og VIEW Group i Sverige er et viktig skritt i vår ambisjon om å gjøre inkasso til en naturlig del av det løpende økonomiarbeidet, sier Alexander Gleerup, partneransvarlig for Kravia Sverige.

Fra før har Kravia integrasjoner med Fortnox og Björn Lundén, og disse nye prosjektene styrker kundenes muligheter til å arbeide mer sammenhengende fra faktura til kontantstrøm.

Økte konkurstall stiller nye krav

I Sverige har altså antallet konkurser har økt med 17 prosent fra allerede høye nivåer i 2024, og vi må tilbake til 1994 for å se tilsvarende tall. 

Gleerup forteller om anslag fra EU som indikerer at hver fjerde konkurs skyldes sene betalinger, samtidig som 7 av 10 bedriftene oppgir at dersom dersom kundene hadde gjort opp i tide, kunne de også betalt sine leverandører rettidig.

– Det viser hvor raskt likviditetsproblemer sprer seg. Derfor trenger bedrifter bedre muligheter til å arbeide forebyggende, med støtte av systemer som gir innsikt tidlig i prosessen, sier Gleerup.

Inkasso som en del av økonomiflyten

Kravia har lenge vært tydelige på at inkasso fungerer best når det ikke behandles som et separat tiltak, men som en integrert del av økonomistyringen.

– Når inkasso er tett koblet til ERP- og regnskapssystemene blir det et naturlig steg i økonomiarbeidet, ikke en siste utvei når problemene allerede har vokst seg store, sier Benedikte Rasmussen, kommersiell direktør i Kravia, og det. har hun Xledger med seg på:

– Økonomisk helse handler i bunn og grunn om kontroll. Når bedrifter arbeider med oppdaterte data, kan de se status for betalingsstrømmene – og handle før problemene rekker å vokse. Når ERP, regnskap og betalingsoppfølging kobles sammen i sanntid, gir det økonomifunksjonen bedre oversikt og et sterkere beslutningsstøtte i hverdagen, sier Marie Löfgren, COO i Xledger Sverige.

Økonomifunksjonen som strategisk motor

Utviklingen innebærer også et tydelig skifte i økonomifunksjonens rolle – fra manuell rapportering til analyse og beslutningsstøtte i sanntid.

– I vår tid forventes det at økonomifunksjonen skal bidra med betydelig mer enn tradisjonell rapportering. Når kravene til raskere prognoser og bedre likviditetskontroll blir strengere, trenger CFO-er og økonomiteam både tilgang til sanntidsdata og systemer som henger sammen for å fatte beslutninger på riktig grunnlag, sier Christian Dieroff, forretningsområdesjef for Finance & Payroll i VIEW Group.

– Når regnskap, betalingsoppfølging og inkasso kobles sammen, skaper det bedre forutsetninger for analyse, planlegging og proaktive beslutninger, tilføyer han.

Små endringer – stor effekt

Gleerup i Kravia pleier gjerne å illustrere konsekvensene av sene betalinger med et eksempel fra virkeligheten: et byggefirma som tapte 352 000 kroner på et oppdrag som aldri ble betalt.

– Med en margin på ti prosent kreves flere millioner kroner i nysalg bare for å ta igjen tapet. Det viser hvor raskt sene betalinger kan få konsekvenser for stabiliteten til en bedrift, sier han.

Han understreker at regnskapskonsulenter og økonomifunksjoner i slike tilfeller kan bidra med relativt enkle tiltak, som delbetalinger, kortere betalingsvilkår, tettere fakturering og å unngå såkalt «skjult kreditttid» gjennom å fakturere umiddelbart etter at arbeidet er gjort.

– Når vi kobler sammen teknologi, forretningsforståelse og samarbeid rundt kunden skaper vi bedre forutsetninger for kloke beslutninger. Det er der virkelig verdi oppstår – ikke bare i tallene, men i bedrifter som står sterkere over tid, sier Rasmussen.