Zalaris skal levere nytt lønns- og HR-system til Nav

Arbeids- og velferdsdirektoratet har valgt Zalaris etter en offentlig anskaffelse av løsning for lønns- og personalsystemer. Løsningen skal dekke rundt 24.000 brukere i Nav, inkludert om lag 16.000 statlig ansatte og 8.000 kommunalt ansatte.

Leveransen omfatter en SaaS-basert løsning bygget på Zalaris PeopleHub, som skal håndtere transaksjonell HR, lønn i offentlig sektor, tid og fravær, sykefraværsoppfølging, reise og utlegg, samt en alumniplattform. Løsningen skal integreres med SAP SuccessFactors Employee Central og Onboarding.

Full produksjonssetting for hele organisasjonen er planlagt innen 1. september 2027.

– Denne avtalen er en viktig milepæl for Zalaris i norsk offentlig sektor. Nav stiller høye krav til pålitelighet, etterlevelse og sikkerhet. Vi er stolte av å støtte Nav med en integrert SaaS-plattform som samler sentrale lønns- og HR-prosesser i sanntid, sier konsernsjef og gründer Hans-Petter Mellerud i Zalaris.

Mens Zalaris-aksjen ble handlet til 83 kroner på slutten av dagen før offentliggjøring av Nav-kontrakten, handles den ved inngangen av uken etter for 86 kroner. 

Skal erstatte eksisterende avtale

Bakgrunnen for anskaffelsen er at dagens avtale for lønns- og personalsystemer utløper 1. mai 2028. Nav besluttet derfor å gå til anskaffelse av nye skybaserte løsninger for lønns- og personalhåndtering. Konkurransen ble offentliggjort i september 2025. 

Navs lønns- og personaladministrative prosesser består av en rekke delprosesser med varierende struktur og forutsetninger, men med et betydelig behov for samordning og utveksling av data. I anbudsdokumentene pekes det på at de nye løsningene må kunne integreres mot både interne og eksterne datakilder, inkludert andre offentlige registre.

Kjøper er Nav Økonomitenester (ØT), en intern tjenesteleverandør som leverer landsdekkende økonomitjenester til Nav. Enheten har ansvar for blant annet lønnsutbetalinger, reiseregninger til statlige ansatte og eksterne, fakturamottak, regnskapsføring for stønader og drift, samt alle utbetalinger til bank.

Lønnsseksjonen i ØT består i dag av i overkant av 30 lønns- og personalmedarbeidere som arbeider innen fagområdene lønn, refusjon, tid og reise.

Viktigst med erfaring og gjennomføringsevne

I anskaffelsen ble minst tre og maksimalt fem kvalifiserte leverandører invitert til å levere tilbud. Gjennomføringsevne ble vektet med 30 prosent, erfaring fra tilsvarende leveranser med 50 prosent og kvalitetssikringssystem med 20 prosent.

Zalaris ble valgt etter en helhetlig vurdering og viser til erfaring fra leveranser til store offentlige virksomheter i Europa, blant annet delstatene Nordrhein-Westfalen og Berlin i Tyskland, samt en britisk bykommune.