Regnskapsfører + inkassointegrasjon = likviditetsfordel

I august gikk antallet konkurser noe ned, og stadig færre nordmenn har betalingsanmerkninger. Likevel; god likviditetsstyring består i å sørge for at selskapet får betalt for varene og tjenestene de leverer, og her er gode rutiner viktig uansett om tidene er lovende eller utfordrende.

Vegard Aakervik, Segment Lead i Kredinor er på plass på Overskudd, Regnskap Norges årlige storsamling for regnskapbransjen. Ett av budskapene hans er at «forfalte fakturaer er ferskvare»: 

Objektiv rutine

– Mennesker glemmer gjerne hva de har kjøpt over tid, og kanskje har de heller ikke så god kontroll på om de har betalt. De som skylder penger, har ofte en liste med kreditorer hvor de gjerne betaler de som purrer først. Derfor er det en velkjent regel at jo raskere man sender til inkasso, jo bedre er sjansene for innbetaling, sier han.

Han forstår at noen kan synes det er noe ubehagelig overfor kundene å sende ting til inkasso, men bedriftseiere flest er jo avhengig av at kundene gjør opp for seg. Derfor har Kredinor, og de fleste andre inkassobyråer, laget integrasjoner med regnskapssystemet for å fjerne det personlige aspektet og senke terskelen for å sende saker til inkasso.

– Selskaper som har økonomisystemer med integrasjon mot en inkassoleverandør sender dobbelt så mange inkassosaker sammenlignet med de uten integrasjon. Dette skyldes at det blir mye enklere å sende saker med bare "et lite klikk" i stedet for manuell håndtering.

Samtidig er det sånn at heller enn at hver enkelt kundes situasjon vurderes manuelt, blir prosessen en del av en automatisert og mer objektiv rutine. Og om selskapet har fått et regnskapsforetak til å håndtere økonomien, har de enda en grunn til å automatisere. 

Regnskapsførernes nøkkelrolle

Aakervik understreker at regnskapsførere, gitt sin innsikt i klientenes økonomi, bør spille en viktig rolle i å ha oversikt over likviditeten deres – og dermed også inkassoprosessen. 

– Vi ser at regnskapsførerne i stadig større grad blir rådgivere og sparringspartnere for bedriftene som er kunder hos dem. De har også kort vei til fordelaktige avtaler med oss gjennom Regnskap Norge, understreker han.

Det er mange som tror at de må sende purring før de kan sende en regning til inkasso, men Aakervik forteller at det ikke er noe i veien for at inkassovarsel kan være første purring. 

– Inkasso er ikke så dyrt som mange tror, og det koster det samme å sende dette ut som første purring. Fordelen er at løpet kommer raskere i gang, pengene kan komme inn fortere, og selskapet unngår potensielt månedslange venteperioder, slår Aakervik fast.