Fristen ute for å rapportere kvalitetsansvarlig til Finanstilsynet – ikke alle rakk det

Det var nok mange som ble overrasket da Økonomi24 den 30. januar meldte at alle regnskapsforetak registrert hos Finanstilsynet pr. 28. januar, måtte innrapportere hvem som er selskapets kvalitetsstyringsansvarlig innen tre uker. 

Fristen ble dermed 20. februar, og Økonomi24 kontaktet følgelig Finanstilsynet litt utpå fredagen for å høre hvordan tilstrømmingen av innrapporteringer hadde vært:

– Finanstilsynet har mottatt rapportering fra i overkant av 1200 rapporteringspliktige. Vi forventer at det kommer flere i løpet av dagen og vil følge opp overfor foretak som ikke har rapportert, sier seksjonsleder Lene Tofte Dønvold i seksjonen for tilsyn med revisjon og regnskapsføring.

Uventet for Regnskap Norge

Litt avhengig av hvor mange flere rapporter som kom inn på fredag, betyr det at det ganske mange foretak ikke rakk fristen: Finanstilsynet har nemlig like i overkant av 2400 regnskapsforetak oppført i sitt register. At bare rundt halvparten av dem har levert, er noe Regnskap Norge-sjef Rune Aale-Hansen finner «både interessant og litt uventet»:

– Et vesentlig element i ny regnskapsførerlov og GRFS som kom på plass for et par år siden, var tydeligere oppmerksomhet om krav til kvalitet i arbeidet. Det er blant annet derfor for at kvalitetskontroll de siste årene blant annet har sett spesielt på dette med å få på plass et kvalitetsstyringssystem som også reelt er implementert. Dette innebærer også at det skal utpekes en kvalitetsansvarlig, sier han.

Økonomi24 skrev i forrige uke om resultatene av fjorårets kvalitetskontroll hos norske regnskapsførere, som Regnskap Norge gjennomfører på vegne av Finanstilsynet. Disse kvalitetskontrollene har fokusert stadig mer på kvalitetsarbeidet, og innrapportering av kvalitetsansvarlig henger tett sammen med dette.

Ta tak i eventuelle misforståelser

 – Jeg kjenner ikke detaljene i tallene til Finanstilsynet, men forventer at de fleste av de store og mellomstore foretakene vil være blant dem som har oppfylt innrapporteringsplikten, sier Aale-Hansen. 

– Så lurer jeg på om noen mindre foretak der samme person har flere roller – for eksempel som daglig leder, oppdragsansvarlig og kvalitetsansvarlig – kan ha tenkt at dette registreres automatisk hos Finanstilsynet. En slik antagelse kan være forståelig, men er like fullt ikke riktig, slår han fast. 

Han minner om at loven er ganske klar: Et autorisert foretak skal ha en kvalitetsansvarlig og vedkommende skal være statsautorisert regnskapsfører. Dertil krever Finanstilsynet at alle regnskapsforetak skal innrapportere hvem som er kvalitetsansvarlig.

De som er i tvil om hva eller hvordan de skal rapportere, finner mer informasjon på denne siden hos Finanstilsynet. Skulle ditt foretak være blant dem som ikke har sendt inn en rapport, er det sikkert lurt å ikke nøle stort lenger:

– Dersom manglende innrapportering skyldes en misforståelse, kan det løses raskt. Hvis det derimot skyldes at foretaket ikke har en kvalitetsansvarlig, er utfordringen naturligvis større. 

– Uansett er det klokt å etablere dialog med Finanstilsynet, og få da frem i orienteringen hvilke tiltak foretaket er i gang med for å utpeke eller rekruttere ny kvalitetsansvarlig. Ta i så fall med en redegjørelse for hva som er status i dette arbeidet, sier Aale-Hansen.