Revisor viktigste sparringpartner for CFO hos vekstrakettene

Onsdag 4. februar går EY Entrepreneur of the Year av stabelen, og årets vekstskaper skal kåres i samarbeid med Danske Bank. Økonomi24 har stilt de 14 kandidatene sju spørsmål om økonomistyring, og under finner du svarene fra hver enkelt. Mandag kveld hadde halvparten svart. 

Dette er spørsmålene de fikk: 

1. Hvilket ERP-system er hovedsystemet deres? Og, er dere i skyen eller on-premises?

2. Hvilke digitale løsninger (unntatt Excel) er økonomisjefens favoritter?

3. Hva er det viktigste bankforbindelsen har hjulpet dere med?

4. Har dere finansiert veksten med noen typer fremmedkapital, i så fall hvilke?

5. Hva er de viktigste grepene dere har tatt for å styrke likviditeten?

6. Hvem er den/de viktigste eksterne sparringpartnerne for økonomisjef?

7. Hva er de største endringsprosessene innenfor økonomistyring i 2026/7? 

Sara Maria Gudmundsdottir, økonomileder i Aritech

1. ERP: Smartcraft Cordel, skybasert.

2. Andre digitale løsninger: Bruker i hovedsak Excel, ingen andre digitale løsninger utenom ERP systemet.

3. Bankforbindelsens bidrag: Lån og kreditt.

4. Finansieringskilder: Oppkjøp har vært finansiert med EK og banklån med rask nedbetalingstid (3 år).

5. Grep for likviditet: Kontinuerlig fakturering og tett oppfølging av forfalte fordringer. Fokus på arbeidskapital.

6. Sparringpartnere: Revisor (Cedra).

7. Endringsprosesser: Oppdatering/bytte av ERP, tettere integrasjon med AI, delegering av oppgaver nedover i organisasjonen. 

Sissel Aamodt, økonomileder i Pretec

1. ERP: Rambase, i skyen.

2. Andre digitale løsninger: Rambase og Payroll.

3. Bankforbindelsens bidrag: Tilgjengelighet – fast kontaktperson på kontoret som er i nærområdet. Plattform for valutahandel.

4. Finansieringskilder: Nei.

5. Grep for likviditet: Være pro-aktive ved kredittvurdering av kunder. Kostnadskontroll.

6. Sparringpartnere: Revisor (BDO) og bank.

7. Endringsprosesser:  Utvikle prosessene for automatisering og rapportering i Rambase og Power BI.

Marthe Freitag Tjora, CFO i GMV

1. ERP: Zigma ERP, skybasert, et helhetlig styringssystem i virksomheten, med sikker sanntidsinformasjon som binder sammen ordre- og produksjonsstyring med finans- og prosjektregnskap.

2. Andre digitale løsninger: Utover Excel er ERP-systemet i seg selv den viktigste digitale løsningen for meg. Sanntidsinnsikt i kostnader mot budsjett og prognoser per prosjekt gjør det enklere å følge opp avvik tidligere og raskere fange opp og forsterke positive effekter. Dette gir et godt grunnlag for presise prognoser og gode beslutninger.

3. Bankforbindelsens bidrag: Bankforbindelsen vår, Sparebanken Norge, har bistått oss med strukturering av finansiering og etablert nødvendig fleksibilitet i form av likviditetsbuffer, både i krevende perioder og i vekstfaser. I tillegg har de vært en viktig bidragsyter i utviklingsprosjektene våre, blant annet ved å sette oss i kontakt med relevante strategiske og finansielle partnere. 

4. Finansieringskilder: GMV benytter leasing ved investering i CNC-maskiner. I tillegg har vi et tradisjonelt banklån som stammer fra refinansiering av tidligere lån og leasing etter oljekrisen, samt tilgjengelig kassakreditt for å sikre nødvendig finansiell fleksibilitet.

5. Grep for likviditet: En tett kobling mellom salg, drift og økonomi, kombinert med stram arbeidskapitalstyring og aktiv bruk av kontantstrømprognoser.

6. Sparringpartnere: Revisor (Forus Revisjon), i tillegg til faglig nettverk fra studie- og arbeidsliv.

7. Endringsprosesser: Økt automatisering og bruk av AI i relevante prosesser. Målet er å frigjøre mer tid til analyse, beslutningsstøtte og verdiskaping utover rene finansielle resultater. 

Sandra M. Helseth, CFO i Bauta Group

1. ERP: De fleste selskapene i konsernet benytter PowerOffice, skybasert.

2. Andre digitale løsninger: Bauta er et forholdsvis ungt konsern, og vi skal straks i gang med et prosjekt for å finne en god digital løsning som kan erstatte dagens rapporteringer som baserer seg på Excel.

3. Bankforbindelsens bidrag: Rask finansiering når det har dukket opp nye muligheter og forretningsområder.

4. Finansieringskilder: Veksten er finansiert basert på egenkapital og bankfinansiering.

5. Grep for likviditet: Sunn økonomisk drift kombinert med gode betalingsvilkår overfor både kunder og leverandører.

6. Sparringpartnere: Ekstern revisor (BDO).

7. Endringsprosesser: Det å ha god kvalitet og struktur på interne data vil være viktig, både for å kunne møte nye rapporteringskrav og for å kunne støtte interne funksjoner. Etablering av datavarehus kombinert med en fleksibel rapporteringsplattform vil derfor være en styrke for bedrifter og konsern av en viss størrelse.

Steffen Uldbæk, CFO i Rem Offshore

1. ERP: Visma Business. on-premises.

2. Andre digitale løsninger: Reiseregning og Fakturagodkjenning i app.

3. Bankforbindelsens bidrag: Først og fremst finansiering, men også gode systemløsninger.

4. Finansieringskilder: Eksportfinansiering fra Eksfin og bankfinansiering.

5. Grep for likviditet: Aktivt forhold til betalingsbetingelser hos både kunder og leverandører. Sørge for tilstrekkelig oppkapitalisering ved nye investeringer.

6. Sparringpartnere: Juridisk rådgiver og revisor (PwC).

7. Endringsprosesser: Endring fra fragmenterte systemer til integrerte skybaserte plattformer. Hvordan få AI-gevinst i finansprosesser. Økt krav til digital kompetanse for økonomen.

Hilde Holck, CEO i 3T Produkter 

1. ERP: BRP Systems, skybasert.

2. Andre digitale løsninger: Rapporteringsløsningen One Stop Reporting.

3. Bankforbindelsens bidrag: Finansiering av eiendom.

4. Finansieringskilder: Veksten innenfor trening er finansiert av egenkapital, samt at medlemmene betaler treningsavgiften på forskudd (den 20. mnd før). Eiendommene er delvis finansiert ved banklån (35%) og delvis egenkapital (65%). 

5. Grep for likviditet: Likviditeten er god. Overskuddslikviditet er plassert på rentefond, medlemmene betaler den 20. i måneden før de trener, og alle må tegne avtalegiro.

6. Sparringpartnere: Advokat og skatteavdelingen hos revisor (BDO).

7. Endringsprosesser: Automatisere enda flere avstemningsoppgaver. 

Christian Hagen, CFO i Axess Group

ERP: Agresso uten skybasert løsning, men er i ferd med å implementere SAP Hana. Vi startet utrullingen for en av avdelingene i Norge («Axess Technologies») nå i januar, og skal over de neste 18 månedene rulle dette ut for hele gruppen.

Andre digitale løsninger: Agresso har hele veien gitt oss god finansiell kontroll/styring og gode rapporteringsformat på Gruppe- og Entity-nivå, men ikke gitt mye hjelp for operasjonell- og/eller ressursstyring på prosjekt-nivå. Vi har nettopp tatt i bruk Power BI og ser dette som et viktig verktøy for konsolidering og rapportering fremover.

Bankforbindelsens bidrag: Finansiering, samt noe support vedrørende valuta og garantier.

Finansieringskilder: Kun kredittlinje hos bank. Dette er styrt fra Norge/Holding for hele gruppen.

Grep for likviditet: Fokus på interne prosesser rundt ansvar og oppfølging fra PO til cash collection. Vi har KPIer på arbeidskapital som følges opp i alle ledd ned til prosjektnivå. Alle fra gruppens CEO ned til prosjektleder blir målt på disse KPIene. I tillegg har det vært mer fokus på forhandling av betalingsbetingelser hos kunder ved tilbud og kontraktsinngåelse.

Sparringpartnere: Vi har gode kontakter og fora gjennom bank og revisor (BDO), i tillegg til kontakt med økonomisjefer hos eierne (Axio og Salvesen & Thams).

Endringsprosesser: Implementering av SAP med de mulighetene/funksjonalitetene det gir som et komplett ERP system.