Tripletex' nye automat-konsept for startups, ble etablert «utomhus» og i startup'enes høyborg

Delvis fordi store teknologiselskaper ofte preges av tunge prosesser og interne forhold, har Tripletex ikke bare valgt en klassisk «skunkworks»-modell for å få den riktige gründer-ånden over sin nyeste satsing, de har også løftet den ut av hovedkontorets lune arne og plassert prosjektet på et dertil egnet sted:

– Det viktigste for oss var å sikre innovasjonskraften og å få dratt dette i gang som et selvstendig team, prosjekt og selskap. De fikk sette i gang på egne ben litt sånn «skunkwork-style» for et år siden, og da var det helt naturlig for dem å sitte på Mesh, sier daglig leder Hege Oustad i Tripletex når hun forteller om prosjektet i datterselskapet Mandora.

Skal løse «ENK-floken» for byråene

Et eget team, med «mission» om å bygge fremtidens AI-verktøy, har dermed fått sitte et år helt uforstyrret av den daglige driften i moderselskapet. Teamet – som nå har vokst seg til seks ansatte – har dermed hatt roen til å utvikle produktet Taki, en AI-basert løsning som nå er i en «soft pilot»-fase med rundt 30 betalende kunder.

Taki retter seg mot et segment som regnskapsbransjen tradisjonelt har slitt med å håndtere lønnsomt: de aller minste enkeltpersonforetakene, solo-entreprenørene og gründerne. Dette er kunder som ofte har for lave volumer til å forsvare manuelle timer, men som likevel trenger kontroll, oversikt og compliance.

Mandora-teamet oppnår dette ved å ta utgangspunkt i økonomisystemet fra Tripletex og legge AI-rutiner på toppen for å automatisere de vanligste oppgavene og hjelpe regnskapsfører med å jobbe proaktivt. Målet er at systemet skal bevege seg fra å være et passivt arkiv til å bli en aktiv rådgiver i lomma på gründeren.

Fra bokføring til proaktiv agent

Oustad forteller at kundene som ønsker å prøve løsningen kan melde seg direkte gjennom Mandora. Noen har lurt på om Tripletex bruker Mandora for å gjøre en variant av det svenske Fortnox nylig har blitt kritisert for, men det tilbakeviser Oustad bestemt:

– Regnskapsbyråene har hele tiden vært våre beste partnere, og de liker denne løsningen godt. Den treffer et segment hvor mange aktører i dag ikke har betalingsevne eller -vilje til å dekke byråenes kostnader for å betjene dem, og gir regnskapsførerne et verktøy til å håndtere disse kundene på en kostnadseffektiv måte, forklarer Oustad.

– Responsen fra regnskapsbyråene vi har snakket med, har vært svært positiv. Flere av dem sier de ikke forstår hvorfor ikke flere systemleverandører jobber aktivt med løsninger som dekker dette behovet, sier hun.

Hun legger til at for Tripletex handler det å skille ut Mandora også om å balansere  driften av et etablert økonomisystem med evnen til å respondere raskt på en eksponentiell teknologisk utvikling.

– Dette prosjektet har bare holdt på i et år, men det er likevel overraskende hvor fort man må tilpasse seg. Du starter kanskje med én teknologi, men må nesten umiddelbart kunne være responsiv for den neste. Den farten opplevde vi ikke da vi startet Tripletex som et studentprosjekt i sin tid, selv om det er litt av den samme ånden og skapertrangen vi har villet legge til rette for, sier Oustad.

Flyttet i «garasjen» i Oslo sentrum

For å rendyrke startup-mentaliteten har Mandora-teamet sittet fysisk adskilt fra Tripletex, i gründerfellesskapet Mesh i Oslo. Her ledes den daglige produktutviklingen av Runar Gundersen (på LinkedIn beskriver han jobben sin som «Building up a new team to solve a real 'hair-on-fire' problem for B2B customers»), mens Oustad selv står oppført som daglig leder.

Selv sier hun at det i praksis består av å fungere som et bindeledd til organisasjonen som faktisk eier selskapet. Pilotfasen skal nå brukes til å finjustere hva som gir mest verdi for både kundene (gründere) og partnere (regnskapsførere) før løsningen rulles ut i markedet for alvor.

– Min rolle er å beskytte dem litt i det oppdraget, men samtidig sørge for at det er raske avklaringer og leveranser uten flaskehalser. Mandora opererer i praksis som en uavhengig enhet, med mål om å kunne bevege seg raskere der det trengs og samtidig finne synergier der det er lurt, sier hun.