Kunder sparer hundretusener på å bytte ut spesialsystemer med innebygget standard

Mens kravene til bærekraftsrapportering strammes til fra både myndigheter og banker, sliter mange norske selskaper med å finne praktiske løsninger. Valget har ofte stått mellom tungrodde Excel-ark eller dyre spesialsystemer som krever egne integrasjoner.

Nå melder Xledger seg på i kampen om «klimadataene» med en løsning de mener kan snu opp ned på hvordan CFOer tilnærmer seg oppgaven.

– Vår løsning gir deg automatisert klimaregnskap også for konsern. Når alle økonomidata er samlet i samme system, kan klimarapporteringen gjøres med få tastetrykk, sier Ove Jørgen Carlsen, administrerende direktør i Xledger Norge.

Xledgers nye løsning beregner klimautslipp direkte fra finansregnskapet – ved å koble kostnadsdata med klimafaktorer og mengdeinformasjon hentet fra fakturaer. Det betyr at virksomheter kan øke tempoet i klimaarbeidet. 

Kuttet kostbart spesialsystem 

Xledgers løsning skiller seg ut ved å være en integrert del av et økonomisystem, uten behov for parallelle verktøy. Funksjonaliteten er fritt tilgjengelig for alle Xledgers kunder, og fungerer «out of the box».

I en dialog Xledger nylig hadde med en kunde, valgte selskapet å vrake en tredjepartsløsning for klimarapportering. Årsaken var kostnadene: Lisens og konsulentbistand ville koste flere hundretusen kroner i året.

– Når du får funksjonaliteten inne i økonomisystemet du allerede bruker, og uten ekstra kostnad, faller behovet for egne verktøy bort, sier Carlsen.

Dette peker på en utfordring mange virksomheter står i: De bruker mer tid og penger på å samle data enn på å analysere dem. Dermed blir bærekraftsarbeidet mer compliance-drevet enn strategisk.

Automatisk konsolidering av klimadata

For store virksomheter og konsern har én utfordring vært spesielt krevende: ulike datakilder, ulike formater og krevende konsolidering. Xledger sier de løser dette fordi alt bygger på systemets eksisterende konsernarkitektur.

– Vi gir deg oversikt over klimautslipp på tvers av selskaper og land. Det gjør det enklere å forstå hvor klimaavtrykket faktisk oppstår per selskap, marked eller forretningsområde, sier Carlsen.

Han lover følgende til brukerne:

• ett sett rapporter

• én datamodell

• samme drill-down-funksjonalitet som i regnskapet

• mindre risiko for feil ved manuell sammenslåing av tall

– Løser en hodepine 

Teknologien baserer seg på at klimadataene hentes direkte fra hovedboken. Systemet kombinerer kostnadsdata med klimafaktorer og mengdedata høstet fra fakturaer.

Dag Sandvand, produktleder for bærekraft i Xledger, påpeker at mange selskaper i dag sitter fast i manuelle prosesser.

– De aller fleste selskapene jobber fortsatt i regneark og excel-maler på disse områdene. Xledger flytter klimaregnskapet inn i samme struktur og kvalitet som finansrapporteringen, sier Sandvand.

For CFOer som styrer virksomheter med flere selskaper eller land, har konsolidering av klimadata vært en stor utfordring. Carlsen trekker frem dette som et hovedpoeng ved løsningen:

– Vi gir deg nå oversikt over klimautslipp på tvers av selskaper og land. Det gir våre kunder bedre mulighet til å forstå sin egen klimapåvirkning, sier Carlsen.

Tre klikk fra innsikt 

For brukeren betyr det at man med «tre klikk» kan aktivere rapporteringen. Deretter kan man drille seg ned fra overordnet konsernnivå og helt ned til det enkelte bilag for å finne kilden til utslippet – en funksjonalitet kjent fra ordinært regnskap, men sjelden vare i klimarapportering.

Sandvand understreker at presset ikke lenger bare kommer fra EU-regelverk, men fra markedet selv.

– En ting er reglene. Viktigere er at kunder og finansaktører stiller krav om det. Med Xledger kommer du raskt og enkelt i gang når kunde, bank, styret eller investorer krever klimainnsikt, forklarer Sandvand.

Løsningen støtter rapportering etter standarder som VSME og Greenhouse Gas Protocol. Ved å gjøre dette til integrert hyllevare i kjernesystemet, mener Xledger at de bidrar til en nødvendig profesjonalisering av bærekraftsarbeidet – der terskelen for å gå fra «klimasnakk» til handling senkes betraktelig.