Ligo Regnskap: Vi doblet effektiviteten på lønnskjøring med Finago Payday

Slik skal de siste bli de første og de første de siste. – Matteusevangeliet 20,16. 

Når en journalist fra Rogaland intervjuer en regnskapsleder i Rogaland, og det kjente bibelsitatet passer så godt, har redaktøren latt nåde gå for rett, og sluppet det gjennom. 

– I Ligo Regnskap elsket vi Huldt & Lillevik, med flere hundre kunder vi kjørte lønn for. Vi behersket dette lønnssystemet svært godt etter mange år, og vi hadde et kobbel av egne løsninger som fungerte og ga oss en følelse av kontroll. 

Måtte finne en erstatning for Huldt & Lillevik

Det sier styreleder Bjørn Landsnes i det Sandnes-baserte regnskapsbyrået, med over 500 klienter registrert i Brønnøysund og 41,3 millioner kroner i omsetning i 2025. I 2023 måtte han løse en praktisk utfordring: Huldt & Lillevik ble stengt ved utgangen av året.

– I ti år hadde vi brukt 24SevenOffice (i dag Finago) på regnskap. Da de lanserte sitt lønnssystem i 2021 var vi selvsagt nysgjerrige, men dessverre ble vi mildt sagt lite imponert. Min tilbakemelding var da heller ikke veldig diplomatisk, sier Landsnes. 

Våren 2023 har Landsnes en telefonsamtale med sin kontakt og selger i 24SevenOffice, en person han beskriver som en seriøs og langsiktig rådgiver, som ikke presser gjennom salg av produkter kjøperen ikke får genuin brukerverdi fra.

– På tampen av samtalen, som handlet om noe helt annet, sier han at det har skjedd veldig mye med lønnsproduktet Finago Payday siden lanseringen to år tidligere. Fordi jeg hadde stor tillit til ham, sa vi oss villige til å teste det. 

Fra «shitty» til «shiny» – og doblet effektivitet 

I løpet av det Landsnes husker som to til tre testuker ble han fullstendig overbevist om at Finago hadde all funksjonaliteten og kvaliteten som Ligo Regnskap trengte til lønnskjøring for sine kunder.

– Den byråløsningen de har, med automatiseringer og plattformen for all kommunikasjon med kunden, er sentral. Det har blitt langt bedre prosesser, med et klart løft i virkelig kontroll over lønnskjøringene – og mindre punching. Dette er mye av grunnlaget for at vi sparer minst 40 prosent tid på en av våre største kunder, som har flere tusen lønnsmottakere med kompliserte variabler, sier han. 

Landsnes sier kollegene har fortalt ham at de kan gå fra å ha 40 til å ha 80 kunder på lønnsområdet. Byrået har økt kapasiteten mens antall ansatte har gått ned. Regnskapet til Ligo viser da også at driftsmarginen har bedret seg kraftig de siste to årene. 

– Det at vi har tatt i bruk så godt som alle mulighetene som ligger i plattformen, er en avgjørende årsak til dette løftet i effektivitet. Det inkluderer all kommunikasjon mellom ansatt, leder og den som kjører lønn, sier han. 

Landsnes får støtte fra produkteier Stian Hogstad i Finago. 

– Det Ligo Regnskap har fått til av effektivisering er imponerende. En viktig årsak er Bjørns engasjement og interesse for lønnsområdet. Vi som jobber med dette i Finago er først og fremst en gjeng lydhøre utviklere. Gjennom flere møter hver måned med Bjørn og hans kolleger, får vi tilpasset produktet – til glede for både Ligo og alle andre byråer, sier Hogstad. 

– Det tar tid å bygge et velfungerende lønnssystem

– Og hva med denne henvisningen til hva Ligo Regnskap kjente av Finago Payday fra 2021?

– Det tar tid å bygge et godt lønnssystem, og vi laget en relativt lett versjon i 2021. Dette har vi jobbet knallhardt med å videreutvikle, hvor vi først har sett på det beste som Huldt & Lillevik og Visma Lønn hadde. Payday har deretter fått helt ny funksjonalitet ut fra et prosessperspektiv, sier Hogstad. 

Han trekker frem et sett differensierende egenskaper: For det første den nevnte byråløsningen, hvor regnskapsfører kan jobbe sømløst uten å bytte klienter. For det andre er automatiseringen av prosesser viktig, inkludert automatisk validering og lønnskjøring. Det tredje området er samhandlingen i plattformen, som nevnt over. 

– Rutineoppgaver som fristoppfølging, varsling og kontroll er bygget inn i systemet. For ansatte med fastlønn og uten endringer fra måned til måned, kan lønnskjøringen i praksis gå på «autopilot», med innebygde kontroller som varsler dersom noe avviker fra normalen, sier Hogstad. 

Han er overbevist om at regnskapsbyråene nå må «opp i ringene» og ta i bruk det som finnes av effektiviserende løsninger, eller risikere å bli utkonkurrert. 

Frittstående lønnssystem

Finago Payday kan brukes som et frittstående lønnssystem, men er også tett integrert med Finagos øvrige ERP- og regnskapsløsninger. Selvbetjening er et annet sentralt element. Nylig fikk løsningen veldig god score i Devoteams gjennomgang av lønnssystemer i det norske markedet. 

– Ansatte registrerer timer, fravær, reiser og utlegg i egen portal eller app, og ledere godkjenner direkte i samme løsning. Kommunikasjon og påminnelser håndteres i systemet, noe som skal redusere bruken av e-post og manuelle oppfølgingsrutiner. For lønnsansvarlige betyr det mindre punching og mer kontroll, sier Landsnes.

For regnskapsbyråer har Finago lagt vekt på oversikt og massehåndtering. Et samlet dashbord gir status på flere klienter samtidig, inkludert informasjon om godkjenninger, utbetalinger, skatt og A-meldinger. Tanken er at lønnskjøreren skal kunne identifisere avvik og flaskehalser raskt, uten å gå inn i hvert enkelt selskap for å sjekke fremdrift.

– En integrert bankmodul gjør at utbetaling, avstemming og bokføring kan skje direkte fra løsningen, uten eksport og manuell håndtering av remitteringsfiler, sier Landsnes.