PowerOffice åpner for automatisk bærekraftsrapportering

PowerOffice lanserer i disse dager en ny modul for bærekraftsrapportering i direkte integrerasjon med økonomisystemet PowerOffice Go. 

– Det unike med bærekraftsmodulen er at rapporten tar utgangspunkt i faktisk aktivitet i bedriften, ikke bare kostnadene du har bokført i regnskapet, sier Ingrid Mariussen, Forretningsutvikler og Bærekraftsansvarlig hos PowerOffice.

– Løsningen er koblet på økonomisystemet og henter da automatisk ut alle data på for eksempel strøm, avfall, reiser og lønn. Dette sparer kundene våre for mye manuelt arbeid, nå trenger de knapt å løfte en finger for å få ut en proff rapport, sier hun videre.

Henter dataene der de ligger

Modulen samler inn informasjon om energiforbruk og avfallshåndtering fra inngående fakturaer og den løpende bilagsføringen. Systemet registrerer også data fra reiseregninger og utlegg for å kartlegge tjenestereiser og drivstofforbruk.

For bedrifter som bruker PowerOffice Go sin timeføringsmodul, hentes informasjon om sykefravær og arbeidsforhold automatisk derfra. Datafangsten forutsetter naturligvis at bedriften har aktivert de relevante modulene i økonomisystemet, men data kan også registreres (eller korrigeres) manuelt i systemet.

PowerOffice oppgir at den nye bærekraftsmodulen er utviklet blant annet for å møte rapporteringskravene til Miljøfyrtårn-sertifisering og kommende europeiske bærekraftskrav. Samtidig gjør løsningen at brukerne kan spore data helt tilbake til kilden i regnskapet – til den spesifikke fakturaen eller kvitteringen i reiseregningen tallene stammer fra.

Strengere rapporteringskrav

– Mange kan nok oppleve bærekraftsrapportering som komplekst, spesielt for små og mellomstore bedrifter. Vår nye bærekraftsmodul bryter ned denne kompleksiteten ved å gjøre eksisterende regnskapsdata om til verdifull innsikt. Modulen gir selskaper oversikt over sine bærekraftsnøkkeltall, hjelper dem med å sette mål og ta informerte, bærekraftige valg som både styrker virksomhetens drift og skaper positive ringvirkninger for samfunnet og miljøet – på en enkel, effektiv og fremtidsrettet måte, sier produktdirektør i PowerOffice, Terje Johansen.

Han presiserer også at selv om de fleste små og mellomstore bedrifter foreløpig ikke er underlagt lovkrav om bærekraftsrapportering, er det stadig flere aktører som krever miljødokumentasjon.

Banker og forsikringsselskaper etterspør ofte miljødata i forbindelse med lån og forsikringer, og i offentlige anbud vektes bærekraft nå med minimum 30 prosent. Den nye modulen fra PowerOffice gir bedrifter mulighet til å produsere ferdigformaterte rapporter som kan publiseres direkte eller brukes som dokumentasjon overfor eksterne parter.