Min far, som var lærer sa, til meg: «Hein, det er ikke karakterene dine som er det viktigste, det er karakteren».

Denne gangen er det Hein Anders Kvalheim, økonomisjef i Sjømannskirken. Han er utdannet siviløkonom fra Norges Handelshøyskole. Kvalheim har også bred erfaring fra styrearbeid og engasjement i kirkelig og ideell sektor.

Sjømannskirken er en selvstendig og frivillig organisasjon som møter nordmenn i utlandet. Organisasjonen har også bred erfaring med beredskap når kriser eller ulykker rammer, og driver sitt arbeid gjennom kirker, møtesteder og medarbeidere flere steder i verden.

1. Hva anser du som avdelingens viktigste leveranse til selskapet? 

Vår oppgave er i hovedsak å understøtte alle avdelinger med økonomisk analyse og forståelse og samtidig fungere som kontrollører for internkontroll og samhandling med revisorer. Vi legger grunnlag for økonomisk kontroll og forutsigbarhet og er garantist for at Sjømannskirken følger lover og regler innenfor det økonomiske området.

Vi mottar stor statlig støtte og det er avgjørende for bevilgende myndigheter at vi kan dokumentere at vi anvender mottatte midler på en god måte. Der kommer vi inn og gir retningslinjer for regnskapsførsel og oppfølging av over 30 selskap i 13 ulike valutasorter. I tillegg er det viktig at beslutningsgrunnlaget for ledergruppen er korrekt og at analysene hjelper oss til å svare på de spørsmål vi stiller oss i forhold til inntektsfordeling og kostnadsbruk.

2. På generelt grunnlag i næringslivet: Hva er det dummeste en bedrift kan kutte i tøffe tider, og hvor er det som regel størst muligheter for kutt? 

Det dummeste er å kutte i kaffe, te og de enkle goder til ansatte, som i det lange løp gir liten effekt selv om symbolverdien kan ansees å være viktig. De største og mest effektive kutt ligger i forenklinger i rutiner som sparer tidkrevende arbeidsoppgaver og bytte ut reiser med teamsmøter der det er mulig. Når det er sagt må effektivisering være en kontinuerlig prosess der vi jevnt og trutt holder utkikk etter besparelser og gjennomfører dem når vi ser mulighet for å gjøre endringer.

3. Hva er det beste karriererådet du har fått, og hvem ga deg det?

Min far, som var lærer sa, til meg: «Hein, det er ikke karakterene dine som er det viktigste, det er karakteren». Det var ikke et direkte karriereråd, men det har fungert som en veiviser og ledetråd for meg. I mitt valg av yrkesvei har muligheten til å arbeide for en virksomhet som er til for menneskene vi møter vært avgjørende. Jeg har arbeidet lenge i Sjømannskirken, og årsaken er at det er den plassen jeg både har kjent mening knyttet til min egen tro og arbeidet sammen med fantastiske kolleger for andre nordmenn som har behov for Sjømnannskirken.

4. Hvis du ser tilbake på hele karrieren din: Hva er den mest intense «brannslukkingen» du har stått i, og hva lærte du av den?

For en del år tilbake hadde vi et underslag ved en av Sjømannskirkene. Dette var selvsagt tungt økonomisk, men om mulig enda tyngre personlig for oss som sto rundt. Vi ble rundlurt av en kollega som vi både var glad i og selvsagt stolte på. Vi var mange involverte i opprydningsarbeidet som både avdekket omfanget, men som også viste hvor dype sår slike hendelser gir. Det tar lang tid å komme seg etter et slikt svik, men vi lærte mye om viktigheten av å støtte hverandre midt i det vanskelige og at vi, til tross for slike hendelser, er nødt til å legge tillit i bunn for vårt arbeid også i fortsettelsen, selv om enkelte rutiner ble endret.

5. Hvilke digitale verktøy på jobben – foruten Excel – er favorittene?

Vi har nylig skiftet regnskapssystem for hele konsernet fra Visma Business til Xledger. Dette er et godt regnskapssystem, men spørrefunksjonaliteten er om mulig enda bedre, som kan gi gode analyser når det brukes rett. Co-pilot er også daglig i bruk og jeg har mye å lære i å ta i bruk enda flere. I tillegg er Teams en gave til en virksomhet som Sjømannskirken, det samme gjelder SharePoint.

6. Hva bruker du KI til selv? Ikke i strategien, men helt konkret på en vanlig arbeidsdag?

I bearbeiding av store datamengder bruker jeg KI til å gi meg sammendrag og kortere versjoner av dokument og rapporter. Ved avvik mellom rapporter setter jeg gjerne i gang Co-pilot til å finne avviket, mens jeg selv gjør noe annet. Det sparer mye tid. Jeg tror KI vil gi meg gode gevinster med tiden.

7. Er bærekraftsrapportering en reell styringsjobb hos dere, eller er det mest en dyr rapporteringsøvelse? 

Dette er svært viktig for en virksomhet som oss. Hos oss er det dedikerte ressurser til dette, og det gir resultat som er viktig for oss. Styret vårt er selvsagt opptatt av dette, og vern om skaperverket står sterkt hos oss.

8. Åpenhetsloven, kun for de største bedriftene, eller for like mange som i dag? 

Åpenhetsloven arbeider vi med. Vår virksomhet samhandler i 80 land og det er viktig for oss at vi har åpenhet og tydelighet på menneskerettigheter i hele verdikjeden. Samtidig ser vi at dette er en vanskelig oppgave som vi tar på alvor. Jeg tror ingen virksomheter kan late som om dette ikke er viktig for dem, men for de største virksomhetene er mulighetene større til å gjøre viktige grep enn for små virksomheter som har begrensede ressurser.

9. Bruker dere eksterne rådgivere for å sove godt om natten, eller klarer dere det meste best selv?

Vi sover best om natten når vi har gjort jobben selv. I all hovedsak gjør vi all jobben selv, og det tror jeg er en styrke for oss.