Tilsynssmell for Oslo-byrå: Flere grove brudd på regnskapsførerloven

Finanstilsynet gjennomførte tilsyn med Hovden Consult AS i mars 2026. I den endelige rapporten konkluderer tilsynet med vesentlige mangler både i etterlevelsen av hvitvaskingsregelverket og i utførelsen av regnskapsoppdrag.

– Vi tar Finanstilsynets merknader på alvor. Vi har gjennomgått rapporten grundig og fulgt opp med tiltak og forbedringer. Tilsynet er et viktig grunnlag for vårt videre arbeid med kvalitet, rutiner og intern kontroll, og vi vil fortsette å arbeide systematisk for å sikre god kvalitet og etterlevelse av regelverket, sier Fredrik Hovden i Hovden Consult, som har rundt 9 millioner kroner i omsetning og over 300 regnskapskunder registrert i Brønnøysund.

3,8 millioner kroner uten tilstrekkelig kontroll

Et av de alvorligste funnene gjelder en kunde som var agent for et betalingsforetak. Hovden Consult førte driftsregnskapet, mens kunden selv håndterte klientregnskapet.

For denne kunden var det bokført en kontantbeholdning på 3,8 millioner kroner. Finanstilsynet fant ikke dokumentasjon på at kontantene var opptalt, eller at Hovden Consult hadde gjort tilstrekkelige kontroller av om beløpet var reelt og hvor pengene stammet fra.

Tilsynet mener Hovden Consult dermed utarbeidet et årsregnskap med vesentlig usikkerhet knyttet til en sentral balansepost. Manglene i kvalitetssikringen av dette og to andre oppdrag betegnes som et grovt brudd på regnskapsførerloven.

Fortsatte oppdrag til tross for skattetrekk-problemer

Finanstilsynet retter også alvorlig kritikk mot oppfølgingen av kunder som ikke håndterte skattetrekk i tråd med regelverket.

For én kunde hadde Hovden Consult allerede i 2022 skriftlig tatt opp at kunden skulle bruke skattetrekkskonto. Problemet var fortsatt ikke rettet i 2024, uten at regnskapsforetaket dokumenterte ytterligere oppfølging eller vurderte om det burde frasi seg oppdraget.

Finanstilsynet mener Hovden Consult dermed fortsatte oppdraget til tross for en kjent og vesentlig mangel, og betegner bruddet som grovt.

For en annen kunde kunne foretaket ikke dokumentere skriftlig at mangelfull håndtering av skattetrekksmidler var tatt opp. Også manglende dokumentasjon av vesentlig kundekommunikasjon karakteriseres som et grovt brudd.

Opptil 45 prosent manglet tilfredsstillende dokumentasjon

Tilsynet fant også omfattende mangler ved avstemming og dokumentasjon av balansekontoer.

I fire av oppdragene manglet eller var avstemmingsdokumentasjonen mangelfull for henholdsvis 22, 19, 45 og 25 prosent av balansekontoene ved utgangen av 2024.

For to kunder manglet dokumentasjon som underbygget balanseførte mellomværender. Hovden Consult viste blant annet til løpende dialog med kundene, men Finanstilsynet understreker at slik dialog ikke kan erstatte kravet til dokumentert avstemming.

Det ble også funnet avvik mellom feriepengelister og balanseførte beløp hos to kunder. Hovden Consult forklarte senere at feriepengene var utbetalt, men feilregistrert som fastlønn. Finanstilsynet la forklaringen til grunn, men konstaterte samtidig at dokumentasjonen på tilsynstidspunktet ikke oppfylte lovkravene.

Fire av fem avtaler hadde mangler

Fire av de fem kontrollerte oppdragsavtalene var ikke oppdatert i tråd med det Hovden Consult faktisk leverte.

Tilsynet fant blant annet oppgaver som ikke var omtalt i avtalene, uklare ansvarsforhold og feil eller utdaterte opplysninger. For to kunder manglet det dessuten databehandleravtaler over en periode hvor Hovden Consult behandlet personopplysninger. Det var i strid med personvernregelverket.

Mangler på hvitvaskingsområdet

Finanstilsynet fant samtidig en rekke svakheter i arbeidet mot hvitvasking.

Selskapets virksomhetsinnrettede risikovurdering var etter tilsynets syn ikke godt nok tilpasset den faktiske virksomheten. Flere relevante risikofaktorer var ikke vurdert, og det var uklart hvordan selskapets rutiner faktisk skulle redusere risikoen.

Også antihvitvaskingsrutinene ble vurdert som for generelle og malbaserte. Finanstilsynet fant sprikende praksis for forsterkede kundetiltak, mangelfull dokumentasjon av løpende vurderinger og svakheter i oppfølgingen av forhold som kunne indikere hvitvasking.

Foretaket hadde heller ikke fullt ut gjennomført nødvendige kundetiltak, og i ett tilfelle gikk det etter Finanstilsynets vurdering for lang tid før nærmere undersøkelser ble satt i gang. Risikoklassifiseringen av flere kunder var heller ikke tilfredsstillende.

Hovden Consult gjennomførte en rekke endringer etter tilsynet, blant annet en ny risikovurdering og oppdaterte antihvitvaskingsrutiner. Finanstilsynet mente forbedringene var tilstrekkelige til at det varslede pålegget om retting på hvitvaskingsområdet ikke ble vedtatt.