Saga KL utvider avtale med Qbig for ytterligere å styrke løpende kvalitetsarbeid

Alle som jobber i regnskapsbransjen vet at GRFS 2.1 pålegger regnskapsforetak å «ha en forsvarlig kvalitetsstyring som er tilpasset virksomhetens omfang og kompleksitet».

De fleste vet nok også at dette punktet i GRFS innebærer at alle retningslinjer og rutiner skal dokumenteres, og foretaket må kunne vise at systemet ikke bare er kjent av de ansatte, men også brukes og fungerer etter hensikten..

Tilsyn og kontroller fra Finanstilsynet og Regnskap Norge avdekker imidlertid at den største utfordringen sjelden er at kvalitetsstyringssystemet mangler helt. Svikten ligger i at rutinene ikke er reelt tilpasset virksomheten, ikke er godt nok kjent blant de ansatte, og/eller at foretakene mangler løpende evaluering for å lukke svikt som avdekkes.

– Mangelfull kvalitetsstyring på oppdragsnivå og manglende dokumentasjon på at vedtatte rutiner faktisk etterleves, har i flere tilfeller ført til tilbakekall av godkjenningen, slår daglig leder Gry Arvnes i Qbig fast.

Konstant beredskap i hverdagen

Ved å utvide partnerskapet med Qbig, ønsker Saga KL å gjøre kvalitetsarbeidet til en integrert del av den løpende driften. Målet er å fjerne behovet for skippertak i forkant av eksterne kontroller.

– I Saga KL har vi alltid vært opptatt av å levere høy kvalitet i arbeidet vi gjør for kundene. Kvalitetsstyring og etterlevelse av regelverk krever imidlertid mye oppmerksomhet, og det er ikke unaturlig at noen finner det krevende å prioritere dette i en travel hverdag. Gjennom vår nye satsning skal medlemsbyråene i Saga KL få tilgang til verktøy og metodikk som systematiserer dette arbeidet og gjør det enklere å ha kontinuerlig fokus på det, sier Runar Vinjevoll.

Qbig stiller på sin side i samarbeidet med et dedikert kvalitetsteam som både har bakgrunn fra regnskapsbransjen og solid kjennskap til kravene fra tilsynsmyndighetene.

– Vi bistod 30 regnskapsforetak i forbindelse med Regnskap Norges  kvalitetskontroller i 2025, og samtlige av disse ble godkjent uten videre oppfølging, sier Arvnes.

De understreker begge at tjenestene innen fagkunnskap, byrådrift og kvalitetssikring skal leveres uavhengig av hvilke systemer det enkelte medlemsbyrået benytter.

Ny modul styrker læring og erfaringsdeling

Som en del av det utvidede samarbeidet skal Saga KL og Qbig teste en ny konsernmodul som Qbig nylig har utviklet.

– Dette er først og fremst et utviklings- og læringsprosjekt. Målet er ikke at kjedeledelsen skal kontrollere medlemsbyråene, men at vi sammen skal få bedre innsikt i hvilke områder som skaper utfordringer i kvalitetsarbeidet, slik at vi kan dele erfaringer og lære av hverandre, sier Runar Vinjevoll.

Konsernmodulen gjør det mulig å se mønstre, trender og forbedringsområder på tvers av medlemsbyråene. Innsikten kan brukes til å prioritere kompetansetiltak, kvalitetsprater og rådgivning der behovet er størst.

- Vi tror dette kan bli et verdifullt verktøy for å bygge en enda sterkere kvalitetskultur i kjeden. Ambisjonen er å gjøre det enklere for medlemsbyråene å lykkes med det løpende kvalitetsarbeidet, og legge til rette for læring og erfaringsdeling på tvers av fellesskapet, sier Vinjevoll.