Xledger-sjefen: – Jeg kaller det et jordskjelv

Når en norsk ERP-leverandør og et norsk kompetansehus sammen vinner over verdens største, er det ikke rart de føler behov for å hente frem de store ordene.

– Jeg kaller det et jordskjelv. Det er mange nå som snakker om hva i alle dager skjedde. Det gjør vi også litt, medgir Ove Jørgen Carlsen, adm. direktør i Xledger Norge og Danmark.

– Vi har brukt over 20 år på å bygge en ERP-plattform som kan utfordre de største. Nå slår vi dem i en av Norges mest krevende ERP-konkurranser. Det er et gjennombrudd for norsk ERP-teknologi og for konkurransekraften vi har bygget sammen med partnere som Aider, sier Carlsen.

Global konkurranse

Og her er de store ordene på sin plass: dette er Aiders største kontrakt noensinne. Bakgrunnen er at Sikt – et statlig eid forvaltningsorgan som leverer fellestjenester til utdanning og forskning over hele landet – har hatt en konkurranse om å levere en ny felles økonomiløsning for 18 universiteter og høyskoler.

I konkurranse med globale ERP-giganter (Knowit med Oracle, KPMG med SAP og Vivicta med Unit4 ERP) ble Aiders løsning med Xledger vurdert som best på alle tre hovedkriterier: kvalitet, pris og risiko. Det var Aider som ledet konkurranseprosessen, mens innkjøpsløsningen Vieri og prosjektstyringsverktøyet ONwork leverer delløsninger.

Avtalen, som omfatter over 13 000 brukere, har en startperiode på fem år med automatisk årlig forlengelse. Minimumsverdien i startperioden er 190 millioner kroner. Forventet verdi er rundt 340 millioner over ti år, ifølge rapporten. Tallet bygger på Sikts evaluering og forutsetter fornyelser og at opsjoner utnyttes.

Best på alt

Det fremgår av Sikts tildelingsbrev at Aider ble vurdert som best på alle tre hovedkriterier: kvalitet (vektet med 60 prosent), pris (20 prosent) og risiko (20 prosent). Pressemeldingen sier også at Aider kom best ut i brukertestingen og på kompetanse og implementeringsplan.

– Vi var best på alle kriteriene som ble evaluert. Det som var spesielt gledelig å se, var at referansene våre også var de sterkeste, sier Runar Vestrheim, CTO og Head of Tech & Partner i Aider.

Norsk eierskap som argument

Både Aider og Xledger mener at seieren viser at norsk ERP-teknologi og leveransekompetanse kan vinne frem mot verdens største ERP-aktører i kampen om store statlige oppdrag.

Begge selskaper understreker at norsk uavhengighet har blitt et langt mer aktuelt spørsmål i slike diskusjoner i det siste.

– Når statlig økonomistyring flyttes til skyen, blir spørsmål om eierskap, infrastruktur og kontroll stadig viktigere. Sikt-avtalen viser at norsk teknologi – og norsk økonomisky – kan konkurrere om de største og mest krevende oppdragene, fastslår Carlsen.

– Vi har vært litt annerledes helt fra start med å eie hele riggen og ha datasenter og infrastruktur, eget og lokalt. Så vidt jeg vet, er det ingen andre som har det på den måten, sier han.

Første statlige storkontrakt

Carlsen roser også partnerskapet med Aider, som er en av Xledgers seks platinumpartnere, og slår fast at det har hatt avgjørende betydning.

– Vi hadde aldri vunnet denne kontrakten alene, sier han.

For Aider kommer Sikt-avtalen på toppen av andre storkunder. Vestrheim trekker fram Eviny-konsernet som den største så langt, og Aider implementerer nå BKK. Men dette er altså selskapets klart største kontrakt hittil, og også den første i statlig sektor.

– Dette har vært en veldig grundig anskaffelsesprosess. Vi har kjørt demoer og har vært veldig langt ned i scope i løpet av anskaffelsesprosessen. Dermed begynner vi på ingen måte på bar bakke nå, mye av løsningen er på plass, sier Vestrheim.

Den nye løsningen skal etter planen være ferdig implementert sommeren 2028, med en pilotfase og påfølgende utrulling. Den skal da erstatte det eksisterende samarbeidet som Kunnskapsdepartementet (som eier Sikt) har med Unit4, som var en av aktørene som ikke vant frem i denne konkurransen.

Bakgrunn om Sikt-avtalen

Behovet for en ny løsning skal egentlig ha meldt seg allerede i oktober 2023, da Unit4 informerte Sikt om at deres «on prem»-løsning måtte avsluttes og flyttes over i Unit4s sky innen utgangen av 2026. Offentlige anskaffelsesregler tilsa da at overgangen til en ny skybasert ERP-løsning måtte legges ut på anbud.

Sikt øynet da muligheten til å kunne levere en framtidsrettet løsning, basert på sektorens behov og tilrettelagt for å enkelt kunne ta i bruk integrasjoner og AI-basert teknologi. Løsningen måtte også ha stor grad av sikkerhet, være strømlinjeformet og ha fokus på god brukervennlighet/godt brukergrensesnitt. Samtidig ble eierskapet for kontrakten overført fra Kunnskapsdepartementet til Sikt.

– Aider ga oss tilbudet som totalt sett passet best med sektorens behov, sier Sikts prosjektleder Kjersti Kahn i en pressemelding om tildelingen.

– Vi har hatt en veldig god og flink anskaffelsesorganisasjon. Vi har hatt åpne, transparente diskusjoner underveis om hva som er risikoen og hvordan de ser risikoen. Vi har fått god feedback og god sparring gjennom hver evalueringsrunde. Det har vært en omfattende anskaffelse, men det gjør at alle parter er trygge på valget som er gjort, slår Vestrheim fast.