Systima runder 200 partneravtaler – nå skal salgsmaskinen bygges

– Vi har hatt et veldig tydelig fokus på å bygge systemet ferdig før vi i det hele tatt vurderte å selge det for fullt, sier Joachim Øvang, den ene av to gründere i Systima.

For deg som ikke kjenner til dem allerede, så lager de et automatisert regnskapsprogram med fokus på effektivitet, enkelhet og brukervennlighet. Selskapet ble etablert i 2017, men det er først de siste 6-7 årene de har jobbet med dette systemet, som nylig kom helt opp på en andreplass i Regnskap Norges undersøkelse av hvilke regnskapsverktøy norske regnskapsførere er mest fornøyd med.

– Bransjen ga oss tidlig beskjed om at selv om løsningen holdt for enkelte kunder, måtte den dekke tilnærmet 100 prosent av behovene før regnskapsførerne ville vurdere å bytte. Det har vi så absolutt rettet oss etter, sier han.

Derfor mener både han og medgründer Robin Røed at selskapet har passert et viktig knekkpunkt, og nå legger de om strategien: En nylig gjennomført emisjon har tilført selskapet dedikert kapital til markedsføring og en oppskalering av salgsavdelingen – nå skal nemlig Systima vokse!

90 regnskapsbyråer på eiersiden

Selskapet har i dag avtaler med over 200 regnskapsforetak, hvorav 90 har valgt å gå inn som medeiere. 

Denne strategien med å knytte til seg profesjonelle brukere som investorer har nå vært sentral for Systima i flere år – ved å ha kunder på eiersiden får de et sterkere engasjement for produktet, og bedre tilbakemeldinger på hvordan de bør utvikle funksjonaliteten.

– De siste årene har veksten hos oss handlet mer om produktutvikling enn omsetning. På de aller fleste områder er vi nå kommet svært langt i å ha et system som svarer på det aller meste av kundenes behov, sier Røed.

– Det betyr at vi er kommet veldig langt med dette. Og selv om vi mer enn doblet omsetningen vår i fjor, til litt over seks millioner kroner, er det først nå vi vil fokusere på omsetningsveksten, sier Øvang.

Og det er ambisiøse mål de har satt seg: Selskapet planlegger å doble eller triple omsetningen hvert eneste år fremover, og målet er å nå break-even på EBITDA-nivå allerede i løpet av inneværende år.

Tekniske muskler og MCP-beredskap

Mens noen av de etablerte aktørene i bransjen ofte må håndtere teknisk gjeld og tunge migreringsprosesser for brukerne, mener de to Systima-gründerne at deres arkitektur gir dem et betydelig forsprang: Hele systemet er API-basert og bygget på moderne Javascript-teknologi i Microsoft Azure.

Dette blir særlig relevant når nye standarder som MCP (Model Context Protocol) inntar regnskapsbransjen, og kundene får stadig større forventninger til at økonomisystemer skal kunne legge til rette for AI-boostede prosesser .

– Hele systemet vårt er API-basert fra dag én. Det gjør at jobben med å tilrettelegge for moderne teknologi og AI-integrasjoner er betydelig enklere for oss. I teorien kan en bruker sette opp en MCP-integrasjon mot våre API-er i kveld, uten at vi hadde trengt å løfte en finger, sier Robin Røed.

Han tror dette kan være én bidragsyter til at regnskapsførere som tidligere «satt på gjerdet» og fulgte med Systima i sideblikket, nå har begynt å flytte betydelige porteføljer over til systemet.

Automatisering før sommeren?

Men selv om gründerne mener systemet oppfyller de mest sentrale behovene til de aller viktigste kundene, er det ikke sånn at de senker skuldrene og sier «Mission Accomplished».

Flere store moduler er bortimot klare for utrulling: En ny app for reiseregninger lanseres i disse dager, og en mer avansert prosjektmodul spisset mot ordrehåndtering og timefakturering er like rundt hjørnet.

– Vi jobber med en modul som kan bortimot fullautomatisere all bokføring, den vil vi lanserer før sommeren. Da vil vi kunne teste tidsbruken før og etter på de samme kundene, noe som vil gi oss svært målbare tall på effektivitetsgevinsten, forklarer Røed.