Delvis feil at «EHF for inkasso» ikke finnes
Næringslivet betaler milliarder i unødvendige inkassogebyrer fordi de ikke skrur på funksjonaliteten i egne systemer, mener Kravia Group-sjef Svein Ove Kvalsund. Han går nå ut mot påstanden om at det mangler digitale standarder for inkasso.
For to uker siden omtalte Økonomi24 lanseringen av et inkassoregister for bedrifter. Der uttalte medgründer Lene Drange at «EHF for inkasso» rett og slett ikke finnes, og at man rykker ti år tilbake i tid teknologisk når en faktura går til inkasso.
Dette er saken:
Dette premisset får Svein Ove Kvalsund, CEO i teknologiselskapet Kravia Group, til å reagere:
– Det er ikke helt riktig at det ikke finnes noe «EHF for inkasso». Standarden for digital og automatisert inkassooppfølging eksisterer allerede i form av EHF Reminder 3.0, sier Kvalsund.
Han mener derfor at utfordringen for norske bedrifter ikke er at de mangler teknologi eller standarder, men at de åpne løsningene som allerede ligger i økonomisystemene ikke blir aktivert.
Annonse
Advarer mot lukkede portaler
Ifølge Kvalsund er veien å gå for næringslivet å omfavne de eksisterende standardene i Peppol-nettverket, fremfor å bygge nye «mellomlag» eller portalløsninger.
– Ved å bruke åpne standarder sikrer man en rettslig trygghet og en beviskjede som verken PDF-er eller lukkede portaler kan matche. Å investere tid og ressurser i å utvikle nye siloer når infrastrukturen allerede er på plass, er å gå baklengs inn i fremtiden, sier han.
Kravia har selv posisjonert seg som en pådriver for digital samhandling i bransjen. Som Økonomi24 tidligere har omtalt, har selskapet fått kraftig vekst gjennom å integrere sine tjenester direkte i ERP-systemer som PowerOffice og Tripletex. Strategien har vært å fjerne friksjonen mellom regnskap og inndrivelse gjennom automatiserte prosesser.
Milliardgjeld skyldes «uåpnede PDF-er»
Kvalsund viser til tall fra Finanstilsynet som viser at norske bedrifter har over 15 milliarder kroner i inkassokrav mot seg, hvorav 3,5 milliarder er renter og gebyrer. Han mener en betydelig del av dette skyldes administrativ svikt som enkelt kan løses teknisk.
Annonse
– Mange av disse milliardene skyldes rett og slett uåpnede PDF-er i en innboks. Når varsler og krav sendes som strukturerte data rett inn i økonomisystemet via EHF, fjerner man de manuelle hindringene som fører til forglemmelser og unødvendige gebyrer, forklarer han.
For CFO-er og regnskapsførere betyr dette at kontrollmiljøet kan styrkes uten behov for å ta i bruk nye, eksterne verktøy.
– Ved å aktivere mottak for strukturerte purringer og inkassovarsler, får økonomifunksjonen full oversikt i sanntid i det systemet de allerede jobber i. Det handler bare om å ta i bruk den verktøykassen man faktisk har betalt for, slår Kvalsund fast.
