Dropp effektivitetsmålene og la de ansatte eksperimentere med kunstig intelligens

– Hvis vi begynner å gå veldig i detaljer på at «her må vi effektivisere, her må vi effektivisere», begrenser vi oss selv veldig, sier Mats William Lia, gründer og daglig leder i regnskapsselskapet Aicono i en episode av Økonomi24-podden.

I forrige uke ble han kåret til Årets overskudd 2026, og da ble det trukket frem hvordan selskapet har utnyttet teknologi og kunstig intelligens. 

For Lia handler den videre satsingen på kunstig intelligens om alt annet enn å telle tokens eller jakte  på umiddelbare kutt i antall minutter brukt per bilag.

– Det beste nå er egentlig bare å få åpna det opp, og la alle ansatte bare bruke det. Og så blåser vi i dette med effektiviseringen og hvor mye tokens det går eller hvor dyrt det er. Nå må vi bruke litt penger på det, og la folk bli kjent med det, er hans oppskrift.

Advarer mot «dinosaur-fellen»

Lias kompromissløse krav til systemleverandørene ble også trukket frem under prisutdelingen, og han forteller at Aicono var tidlig ute med å kreve åpne API-er. 

Aicono-sjefen medgir at forholdet til enkelte av systemleverandørene er preget av et «elsk-og-hat-forhold».

– Jeg oppfordrer alle systemer til å ta kontakt med meg. Jeg kan gå gjennom systemene deres og se om jeg har innspill om hva de bør gjøre annerledes, hva de heller bør prioritere. Ellers kommer de til å bli dinosaurer, sier han.

Han understreker at bransjen står i en voldsom omstilling der aktørene må tilpasse seg ytterligere for å overleve.

– Systemleverandørene må gå først. Og så må vi andre, kanskje mer ekstreme brukere som meg selv, vise andre hvordan man faktisk implementerer og bruker det, sier han ubeskjedent.

Langt utover ERP-systemet

Når Aicono tar i bruk kunstig intelligens, skjer det ikke bare i selve økonomi- og regnskapssystemet, men også i prosessene og verktøyene rundt . Lia peker på at den virkelige verdien oppstår når man orkestrerer ulike AI-agenter og kobler sammen data fra verktøy som e-post, kalender og kommunikasjonsplattformer.

Ved å la AI-modeller som Claude fange opp aktivitet fra ulike plattformer og bygge grunnlag for alt fra timeføring til budsjetter og årsrapportering, avlastes regnskapsførerne fra det manuelle arbeidet ved å samle alle disse datapunktene. Det krever imidlertid innsikt i hvordan man får den kunstige intelligensen til å fungere optimalt.

– Det handler om å kontekst-engineere en AI-agent, og gi de riktige instruksene. Si at «Dette er hva du skal gjøre. Dette er hva jeg forventer av svar», sier han blant annet i podcast-episoden.

Skalerer på teknologi fremfor hoder

Aicono teller i dag 16 ansatte fordelt på tre kontorer, og Lia er tydelig på at når virksomheten skal vokse, er det teknologien og automatiserte prosesser rundt regnskapsføringen som skal ta støyten:

– Jeg har sagt til hele Aicono at vi er ikke en arbeidsplass hvor det kommer til å bli veldig mange ansatte, sier han.

Lia velger heller en strategi som går ut på å skalere gjennom at hver enkelt medarbeider kan levere mer verdi ved hjelp av et velsmurt «AI-orkester».

– Vi skal levere mer, men vi skal samtidig ha det gøy på jobb. Det har jeg sagt fra starten av: Hvis ikke vi har det gøy på jobb, så legger vi ned, slår Årets Overskudd fast.