Lover kundene full kontroll på SaaS-kostnadene

Økonomi24 skrev for to uker siden om en rapport fra Boston Consulting Group, som viser at bedriftenes utgifter til software eksploderer, fordi de mangler oversikt. 

– Jeg tror de fleste økonomisjefer både i og utenfor teknologisektoren kjenner til problemet med at jungelen av lisenskostnader løper løpsk og at det mangler oversikt, sier daglig leder Ole Daniel Nitter i Cardboard. 

– Økonomisjefen vet ikke hvor mange lisenser de har, hvor mange de bruker, hvem som sitter på faktura og kvittering, og hva som er bindingstiden. Det skaper frustrasjon, og fører til bortkastede penger og unødvendig mye manuelt arbeid, sier han. 

Cardboards løsning er en SaaS-løsning som gir full kontroll over alle de andre SaaS-kostnadene. 

Gründere med teknologibakgrunn

Nitter er ansatt som daglig leder av gründerne i Cardboard, som ble startet i 2023. Tre av dem – Stein Magnus Jodal, Andreas Røyrvik og Jakob Gerhard Martinussen – kommer fra teknologimiljøer som Oda og Otovo. Den fjerde er Vidhi Kumar, med bakgrunn fra blant annet teknologiselskapet Farmable, som hun bidro til å ekspandere til ni land. 

Styret ledes av medgründer Lars Syse Christiansen, en erfaren finans- og lederprofil med sterk oppstartsbakgrunn. Christiansen har blant annet vært med å grunnlegge Otovo, og har hatt toppstillinger som finansdirektør i både Circle K Europe og Storebrand Bank. I dag er han CFO i XXL. 

De har allerede fått med seg eksterne investorer som Skyfall Ventures, Sondo Capital, Proventure og RunwayFBU. Ifølge ulike kilder har dette tilført selskapet rundt 20 millioner kroner. De fem gründerne sitter fortsatt på majoriteten av aksjene. 

Problemet med overforbrukte kredittkort

– Det vi fokuserer på er den delen av andre driftskostnader som utgjøres av lisenskostnader betalt med bedriftens kredittkort. I vår målgruppe utgjør disse kostnadene rundt regnet 70 prosent av andre driftskostnader, sier Nitter. 

Mangelen på kostnadskontroll er bare deler av problemstillingen som han lover at Cardboard bidrar til å løse:

– Kombinasjonen av maksimalt forbruk på kredittkort og SaaS-lisenser som har strategisk betydning for bedriften, kan være veldig giftig. Tenk deg at viktig funksjonalitet for bedriften når ned fordi lisensen ikke er betalt. 

Kredittkortet er problemet og løsningen

Mens andre løsninger for håndtering av lisenser kan slite med å få samlet alle avtalene, har Cardboard løst dette på en måte som også løser problemet med «maksede» kredittkort. Kundene bruker Cardboards digitale kort, utstedt i samarbeid med Adyen, til alle kjøp av lisenser. 

– Dette er nøkkelen for full kontroll, eller som vi sier – at du setter kontroll på SaaS-kostnadene på autopilot. Vi har ett digitalt kort til hver eneste lisensavtale. Det innebærer at det er svært enkelt å koble fakturaer til riktig lisens. Det gir en samlet oversikt over kostnadene for økonomisjefen, for eksempel fordelt per avdeling. 

Nitter sier at deres løsning også gir oversikt over faktisk bruk:

– At ansatte i ulike avdelinger tar ut flere brukere enn bedriften egentlig trenger, er en vanlig utfordring. Det samme er spørsmålet om lisenser faktisk er i bruk. Med vår løsning har CFO svaret på det. 

I dag har selskapet over 200 kunder i hovedsak teknologiselskaper. Prisen er basert på antall kort i bruk. 

Koblet til de fleste regnskapssystemer

Cardboards plattform tillater direkte kobling til de fleste av de mest kjente regnskapsprogrammene i Norge. Det gjør at både beløp og dokumentasjon flyter automatisk til bokføring. 

– Vår løsning er imidlertid ikke betinget av å være i Norge. Vi kan koble oss til regnskapssystemer i hele verden, og det er også vår vekstambisjon, sier Nitter. 

Noen og enhver har fått spørsmål fra regnskapsfører om merverdiavgift på lisenser betalt til utenlandske kontoer. Nitter lover at dette blir håndtert på en ryddig måte med Cardboard.

– Vi har faktisk en kunde som sparte 50 tusen kroner straks de begynte å bruke oss, fordi det viste seg at de betalte dobbelt opp med merverdiavgift, sier han.