Med både KI og årshjul i verktøykassen

Excel får naturligvis være med, men det er langt fra det eneste verktøyet Kid-CFO Mads Kigen lener seg på i løpet av arbeidsdagen, han bruker kunstig intelligens til alt fra e-poster og kontraktsforslag til analyser, maler og møtenotater.

Samtidig har han laget sitt eget årshjul for å stoppe opp, evaluere og justere kursen i karrieren:

1. Hva anser du som avdelingens viktigste leveranse til selskapet?

Avdelingens viktigste leveranse er å være en kommersiell forretningspartner. Vi sikrer kvalitet i tallgrunnlaget, gir relevant informasjon som underlag for beslutninger, måler effekten av tiltak og bidrar til tydelig ekstern kommunikasjon med investorer og analytikere.

2. Hva bør en bedrift være særlig varsom med å kutte i tøffe tider, og hvor finnes ofte muligheter for mer smertefrie kutt?

Det avhenger av bransje og situasjon, men man bør være varsom med å kutte i tiltak som skaper fremtidig vekst og posisjon. Marketing er et godt eksempel. Brukt riktig er det en investering, ikke bare en kostnad, som bygger merkevare og driver omsetning, kundevekst og langsiktig konkurransekraft.

I krevende perioder er det viktig å kutte presist og med blikk for langsiktig verdiskaping - ikke ty til panikkgrep som svekker virksomheten på sikt. 

3. Hva er det beste karriererådet du har fått, og hvem ga deg det?

Et av de beste rådene jeg har fått er å jobbe bevisst med egenutvikling. Jeg bruker et enkelt årshjul for å stoppe opp, reflektere, evaluere og sette retning for neste periode. Det fungerer som et slags kompass. 

Jeg jobber best når jeg får bruke det analytiske, sammen med folk jeg trives med, på oppgaver som betyr noe for selskapet. Da kommer også resultatene.

4. Hvis du ser tilbake på hele karrieren din: Hva er den mest intense «brannslukkingen» du har stått i, og hva lærte du av den?

Jeg har vært gjennom flere krevende prosjekter med høy kompleksitet, korte tidsfrister og mye problemløsning. Slike situasjoner lærer deg å holde hodet kaldt, prioritere riktig og jobbe strukturert mens man leverer under press.

Jeg vil også trekke frem oppstarten av nytt sentrallager i 2025. Det var ikke ren brannslukking, men et nødvendig og komplekst prosjekt som er et strategisk fundament for den videre utviklingen av Kid ASA.

5. Hvilke digitale verktøy på jobben – foruten Excel – er favorittene dine, og hvorfor?

Jeg er nysgjerrig på nye verktøy for å jobbe smartere I hverdagen. Arixcel er nyttig for kvalitetssikring av modeller og Efficient Elements effektiviserer arbeid med presentasjoner. I tillegg bruker jeg KI-verktøy som Copilot, Claude og ChatGPT som sparringspartnere for å strukturere og forbedre arbeidet.

6. Hva bruker du KI til selv på en vanlig arbeidsdag?

Jeg bruker KI til mange praktiske oppgaver i løpet av en vanlig arbeidsdag. Det kan være å svare på e-poster, renskrive dokumenter, strukturere notater, lage maler, analyser og gjennomgå kontraktsforslag.

For meg er KI først og fremst et effektiviseringsverktøy og en sparringspartner. Det erstatter ikke faglig vurdering, men kan bidra til bedre kvalitet, høyere tempo og mer struktur i daglige arbeidet.

7. Er bærekraftsrapportering en reell styringsjobb hos dere, eller mest en dyr rapporteringsøvelse?

Bærekraftsrapportering er i høyeste grad en reell styringsjobb. Verdien ligger i om den gir bedre beslutninger, tydeligere prioriteringer og reelle forbedringer.

Rapportering alene skaper ikke utvikling. Ressursene må brukes på tiltak som faktisk gjør en forskjell, samtidig som rapporteringen støtter god styring. 

8. Åpenhetsloven – kun for de største bedriftene, eller for like mange som i dag?

Åpenhetsloven er viktig og bidrar til økt transparens, ansvarlighet og bevissthet i leverandørkjeder og arbeidsforhold. Det er positivt at selskaper må jobbe systematisk med disse temaene.

Samtidig bør kravene være forholdsmessig og praktisk gjennomførbare. Målet må være reelle forbedringer og åpenhet, ikke rapportering for rapporteringens skyld.

9. Bruker dere eksterne rådgivere for å sove godt om natten, eller klarer dere det meste best selv?

Vi klarer det aller meste godt selv, med kompetente, dyktige og dedikerte ansatte. Det er avgjørende at kompetansen utvikles og eies internt, fordi det gir bedre beslutninger og en sterkere forståelse av virksomheten.

Samtidig kan eksterne spesialister være verdifulle på utvalgte områder. Poenget er at de skal styrke – ikke erstatte – intern kompetanse.