Proptech-selskap bruker norsk fintech til å få kontroll på alle SaaS-lisensene

Programvareabonnementer (SaaS) har blitt den nye «utgiftsposten ingen har kontroll på» for selskaper i vekst. På et fullsatt CFO-arrangement i regi av det norske fintech-selskapet Cardboard nylig, delte Kristoffer Hvammen fra proptech-selskapet Rubus sine erfaringer med å temme en voksende jungel av digitale verktøy.

Rubus er en plattform for kundreisen i boligprosjekter, og brukes i dag av flere av Nordens største utbyggere og entreprenører. Hvammen, som beskriver seg selv som en «potet» med ansvar for både finans, HR og drift, startet i Rubus som ansatt nummer ti i 2022. Han innså raskt at selskapet var i en situasjon som mange startups vil kjenne seg igjen i: Et virvar av kritiske abonnementer belastet på tilfeldige kredittkort.

– Når du begynner i en ny jobb, spesielt i en startup, er det første du gjør å logge inn i nettbanken. Hvor mye penger er det igjen? Så sjekker du regnskapet og begynner du å grave i kostnadene. Hva er dette? Hvorfor betaler vi for dette?

«Ditch the suit»

Fra scenen brukte Hvammen en metafor fra TV-serien True Detective for å beskrive rollen som CFO i et tidligfaseselskap: «Ditch the suit, get your hands dirty, and channel your inner Rust Cohle».

Detektivarbeidet avslørte ineffektive prosesser som stjal tid fra kjernevirksomheten. Selskapets dyktigste utviklere brukte verdifull tid på å laste ned fakturaer for programvare de hadde lagt ut for privat. Og mye tid gikk vekk for både Hvammen selv og regnskapsfører for å nøste opp i alle kostnader knyttet til software.

– Du ser en transaksjon og tenker «dette må være svindel». Vet noen hva «Paddle» er? Jeg endte opp i et Reddit-kaninhull for å finne ut av det, lo han, og forklarte lettelsen da det viste seg å bare være en betalingsleverandør, sier han. 

Løsningen ble norsk fintech

Etter å ha forsøkt manuelle «gaffateip-løsninger» med blant annet Excel, og saumfart markedet etter løsninger som kunne passe, tok Rubus i bruk Cardboard tidlig i 2024.

Cardboard er et norsk fintech-selskap grunnlagt i 2023, med base i Oslo. Selskapet har spesialisert seg på å løse nettopp den hodepinen Hvammen beskriver: Administrasjon av SaaS-abonnementer. Med støtte fra tunge investorer som Skyfall Ventures, RunwayFBU og gründere fra Oda og Otovo, har de bygget en plattform som automatiserer hele prosessen.

Til dette bruker Cardboard virtuelle betalingskort. I stedet for å bruke ett felles firmakort på alt, utsteder Cardboard et unikt virtuelt kort for hvert enkelt abonnement. Dette gir full kontroll, muligheten til å sette beløpsgrenser per tjeneste, og ikke minst: automatisk innsamling og matching av kvitteringer direkte mot regnskapet.

Tidsbesparelse og «no-brainer»

For Hvammen og Rubus ble overgangen en umiddelbar suksess.

– For meg ble Cardboard en«no-brainer». Jeg trenger ikke regne på en business case. Akkurat som du trenger et regnskapssystem eller et CRM. Det gir bare mening, sier han.

Han trakk frem spesielt to fordeler som avgjørende for Rubus, som leverer en digital samhandlingsplattform for byggebransjen og har ekspandert til både Sverige og Tyskland:

– For det første er det slutt på kvitteringsjakten. Jeg slipper å jage etter bilag og slipper å se timer på regnskapsfører tårne seg opp på dette, da systemet fanger opp dette automatisk. For det andre har de ulike teamene i Rubus enkelt tilgang og kan ta i bruk ny software raskt. Spesielt for teamet i Tyskland: Å få et tradisjonelt firmakort i en tysk bank kan ta opptil et år. Med Cardboard fikk det tyske teamet en fungerende betalingsløsning på noen dager.

– Vi har nå over 40 ulike programvareverktøy internt, flere verktøy enn vi har ansatte. Og vi liker å teste ut nye verktøy for å se om det kan effektivisere. Da sier det seg selv at vi ikke kan bruke regneark for å holde oversikten og bruke tid for å innhente kvitteringer, sier Hvammen