Qbig vinner innpass hos kjedene

Regnskapsbransjens behov for å ha kontroll på kvalitetsstyringsarbeidet har kanskje aldri vært større, og i så måte må det gå an å hevde at Qbig har truffet planken svært godt med sine tjenester innen kvalitetssikring for nettopp denne sektoren.

Det er nok å huske «adventskalenderen 2024» fra Finanstilsynet: Selv om tilsynet denne gang så ut til å ha konsentrert sin oppmerksomhet mot revisjonsbransjen, er det både lett og naturlig å gå ut fra at det ikke behøver å være lenge til regnskapsbransjen blir gjenstand for tilsvarende fokus fra samme institusjon.

Enter Qbig

Da teamet bak Qbig oppdaget at ingen eksisterende systemer taklet myndighetenes stadig strengere kvalitetskravene, bestemte de seg for å lage en løsning som gjør det enkelt for regnskapsforetak å navigere kravene. Løsningen ble lansert høsten 2023, og Qbig har allerede passert 130 byråkunder.

Blatn dem er også flere av de store regnskapsbyråkjedene: Saga KL var tidlig ute, og nylig bestemte også Accountors franchisebyråer seg for å inngå en samarbeidsavtale med Qbig. Alle franchisekontone der i gården kan nå benytte Qbig byrå, noe som gjør det enkelt for dem å få oversikt over kvalitetsarbeidet og sikre at byrået oppfyller kvalitetskrav ene fra Finanstilsynet.

– Kvalitet står høyt på agendaen hos oss i Accountor, og vi følger tett med på hva som rører seg på dette fagfeltet. Med Qbig på laget blir det enklere for våre franchiser å være kvalitetsledere, sier Accountors franchisedirektør, Knut Tore Jevnesveen.

– Sammen vil synliggjøre kvalitetsarbeidet internt i byråene og ut mot kundene. Vi vil jobbe sammen for å bli løpende ajour – også med det overordnede kvalitetsarbeidet, sier Gry Arvnes, medeieer og daglig leder i Qbig.

Full oversikt

Økonomi24 snakket med Arvnes i august, og da fortalte hun at hun rett og slett elsker kvalitetsarbeid.

– Jeg våger å påstå at mange regnskapsbyråer sliter med kvalitetsarbeidet fordi det er noe de ikke får til å fakturere kundene direkte for. Dermed blir det lett å nedprioritere når kundene ringer om noe annet, eller andre presserende saker dukker opp. Det er alltids noen roper høyere etter ett eller annet, og da blir kvalitetsarbeidet gjerne vanskelig å prioritere, sier hun.

Dette er blant årsakene til at regnskapsbyråer setter pris på at Qbigs løsning gir full oversikt over alt som må være på plass for å drive et regnskapsbyrå etter kravene fra både myndigheter og Finanstilsynet – med klare og tydelige oppgaver til både styret, daglig leder, hvitvaskingsansvarlig, kvalitetsansvarlig og IKT-ansvarlig.

Målet er at alle som har et definert ansvar i et regnskapsbyrå enkelt skal kunne planlegge sine oppgaver gjennom året, ved å sette frister for oppfølging og med egenutviklede maler direkte integrert i systemet. Dermed kan blant annet daglig leder fokusere på de store linjene – i trygg forvissning om at de administrative oppgavene blir ivaretatt på en strukturert måte.