Vil automatisere styrerapportering og tette «kredittgapet» med SAF-T

– Når daglig leder eller økonomiansvarlig forbereder et styremøte, bruker de gjerne én til halvannen dag på å sammenstille data, noen ganger mer. En del av vårt business case er rett og slett å gi dem den tiden tilbake, sier Anette Holm.

Sammen med Sigmund Grønland og Jan Olav Vestrum, har hun etablert oppstartsbedriften Phrontech, som nå går i markedet med to klare mål: Det ene er å automatisere innsikten bedrifter trenger om seg selv, det andre er å gi banker og kredittinstitusjoner et beslutningsgrunnlag som er ferskere enn fjorårets årsregnskap.

De tre har lang fartstid i bransjen: Grønland og Vestrum bygget opp konsulentselskapet Headit før det ble solgt til Bouvet for to år siden, mens Holm har lang fartstid fra Dun & Bradstreet. Nå mener de tre at tiden er moden for å utnytte dataene norske bedrifter allerede er lovpålagt å produsere.

Demokratisering av innsikt

Kjernen i løsningen deres er SAF-T (Standard Audit File-Tax), et standardformat for utveksling av regnskapsdata som ble obligatorisk for de fleste norske bedrifter i 2020. 

For noen er det en teknisk nødvendighet bedriften må kunne levere til Skatteetaten. Phrontech-gründerne ser det derimot som en gullgruve – plassert inne i selve bedriften – som bedriftseiere bør åpne opp for å sikre seg bedre innsikt i sin egen forretningsdrift.

– Vi analyserer egentlig alle transaksjonene i et regnskap, alle kontoene, og påfører informasjon slik at vi får et overordnet bilde av selskapet. Det er en slags demokratisering av det som kanskje har vært forbeholdt de store selskapene med egne datavarehus, sier Sigmund Grønland.

Tetter hullet i kredittvurderingen

Phrontech går live med to hovedprodukter: Argus Insight og Argus Credit. Det første av disse er rettet mot ledelse og styre. Ved å laste opp SAF-T-filen genererer systemet en ferdig styrerapport som ikke bare viser historiske tall, men som analyserer risikoen i kunde- og leverandørporteføljen.

– Du får harde fakta om din egen virksomhet. Hvem er dine største kunder, og hva er avhengigheten din til dem? Systemet kan flagge ting som at «den største kunden din utgjør 20 prosent av omsetningen, men er i ferd med å gå konkurs», forklarer Grønland.

Argus Credit er derimot rettet mot banker, finansinstitusjoner og leverandører som yter kreditt. Det tar mål av seg å løse et velkjent problem i dagens kredittmarked: at beslutninger ofte tas på gammel informasjon.

– Når du gjør en kredittvurdering på et selskap, tar du vanligvis utgangspunkt i det nyeste, offentlig tilgjengelige regnskapet, og det er sjelden mindre enn et halvt år gammelt. Med vår løsning gir bedriften samtykke til at den som yter kreditt kan gjøre vurderingen på bakgrunn av ferske, oppdaterte regnskapsdata direkte fra systemet – i form av SAF-T-filen, sier Grønland.

Unngår API-integrasjon

Ved å basere seg på SAF-T-standarden, omgår Phrontech en vanlig barriere for mange nye analyseverktøy: behovet for kompliserte API-integrasjoner mot ulike økonomisystemer.

– Det er ofte tidkrevende både å sette opp og vedlikeholde API-integrasjoner, og derfor er det kjempeviktig at kunden slipper det. Den versjonen vi har nå, klarer seg med en standardeksport fra økonomisystemet – selv om integrasjoner vil støttes i fremtiden, sier Grønland.

Systemet fungerer dermed uavhengig av om kunden bruker Tripletex, PowerOffice, Visma eller andre systemer, så lenge de er på en løsning som kan eksportere lovpålagt SAF-T.

– Dette gjør også at vi kan levere analyser for enkeltpersonforetak (ENK) og ansvarlige selskaper (ANS), så lenge de fører regnskapet sitt i et system. Dette er dessuten data som ellers har vært svært vanskelig tilgjengelig for kredittgivere, påpeker Holm.

Regnskapsfører som rådgiver

Gründerne bak Phrontech mener også at løsningen deres åpner et stort potensial for regnskapsbyråer. Verktøyet gjør nemlig at regnskapsførere kan tilby sine kunder ferdige analyser og risikovurderinger helt uten å bruke noe tid på manuell punching.

– Dette kan gjøre regnskapsføreren til en bedre rådgiver. De får en oversikt over hvordan det faktisk ser ut hos kunden, og kan hjelpe til med å avdekke risiko i leverandørkjeden eller kundemassen som bedriften kanskje ikke er klar over selv, sier Grønland.

Selskapet er nå i gang med piloter og kundemøter, og de sikter seg inn mot både bank/finans og direkte mot bedriftsmarkedet.

– Behovet er der, og dataene ligger der allerede. Vi hjelper bare bedriftene med å sette dem sammen til beslutningsgrunnlag, avslutter Holm.